Система кадровой документации организации ООО «ЭКСПЕРТ»
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день документирование трудовых правоотношений неотъемлемая часть деятельности любой организации. Совокупность операций по документированию трудовых правоотношений и организации работы с документами по личному составу называют кадровым делопроизводством. О важности кадровой документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность. Поэтому следует уделять значительное внимание деятельности кадровой службы.
Организация любого размера независимо от организационно-правовой формы нуждается в ведении кадровой документации. Все вопросы, связанные с поощрением или взысканием, с приемом или увольнением работников, оформлением отпусков или командировок, сопровождаются кадровыми документами: записи вносятся в трудовые книжки, а также издаются приказы и распоряжения.
При составлении любой документации кадровый работник придерживается существующих стандартов в области документирования. Ведение кадровой
Содержание
ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................................... 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ............................................................................................................. 6
1.1. Понятие и задачи кадровой документации............................................................. 6
1.2. Состав и виды кадровой документации.................................................................. 8
1.3.Назначение кадровой документации........................................................................ 14
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ООО «ЭКСПЕРТ»............................................. 16
2.1. Характеристика деятельности ООО «ЭКСПЕРТ»................................................. 16
2.2. Принципы формирования системы кадровой документации ООО «ЭКСПЕРТ»...................................................................................................................... 20
2.3. Рекомендации по совершенствованию кадровой документации ООО «ЭКСПЕРТ»...................................................................................................................... 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................. 34
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ................................................. 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативная литература
1. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации : федер. закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ : [принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г. : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. : по состоянию на 5 сентября 2007 г.]. - М. : Юрайт-Издат, 2007. - 206 с. - (Правовая библиотека). - ISBN 978-5-94879880-6.
2. Положение о персональных данных (Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ «О персональных данных») или Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей (постановление Правительства РФ, от 16 апреля 2003 г. № 225)
3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 17 с.
4. Общероссийский классификатор управленческой документации. М. Госстандарт России. 1993.
Основная литература
5. Охотский, Е. В. Книга работника кадровой службы: Учебносправочное пособие/ Под общ. ред. Е. В. Охотского, В. М. Анисимова. - М.: ОАО «Издательство «Экономика», 2008. - 494 с.
6. Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный А.П. и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006.322 с.
7. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2007. - 314 с.
8. Моисеев Р.Н. Современное документоведение. - М.: Восток-Запад, 2010. - 267 с.
9. Турчинов, А. К. Управление персоналом: Учебник / Общ. ред. А. К. Турчинова. - М.: Издательство РАГС, 2010. - 488 с.
10. Шкатулла, В. И. Настольная книга менеджера по кадрам / В. И. Шкатулла. - М.: Издательский дом НОРМА-ИНФРА-М, 2008. - 527 с.
11.Андреев С.В. Кадровое делопроизводство: практическое пособие. – М., 2004.
12. Басаков М.И. Справочник кадровика: документирование кадровой работы. – Ростов н/Д: Феникс, 2010.
13. Паршина А.Л. Кадровое делопроизводство: Учебное пособие. – Курск: НВУЗ АНО РФЭИ. – 120 c.
14. Соколов В.С. Докум
рганизации труда, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, которые являются обязательными для каждого работодателя.
В унифицированные формы первичной учетной документации при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты, имеющиеся в формах, не должны меняться (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения или сужения граф и строк для удобстваразмещения и обработкиинформации. Изменения в унифицированные формы первичной учетной документации вносятся посредством издания приказа (распоряжения) руководителя организации.
При отсутствии утвержденной Госкомстато