Рационализация делопроизводства и совершенствование документооборта в органах государственной власти
Введение
Актуальность выбранной темы заключается в том, что эффективное решение социальных, экономических и прочих проблем функционирования и
развития муниципальных образований в значительной степени зависит от эффективности деятельности муниципальных органов власти.
Основная и самая важная цель муниципальных органов власти - повышение качества жизни населения в муниципальном образовании. Эффективность
деятельности органов муниципальной власти прямым образом зависят от тех
людей, которые там работают. Таким образом, первичным фактором эффективности органов власти становится проводимая кадровая политика в муниципальных органах власти.
Степень изученности темы. При рассмотрении проблемы особое внимание уделено кадровой политике и работе по формированию кадрового состава в
органах муниципальной и государственной власти и освещены в отечественной
и зарубежной литературе такими авторами как: В.В. Черепанова, П.Фресса и
Ж.Пиаже, И.Н. Барцица, Абрахама Маслоу, Н.К.
Содержание
Введение3
1. Теоретические основы организации документооборота в органах государственной власти5
1.1. Сущность и роль делопроизводства и документооборота в органах государственной власти5
1.2. Регулирование делопроизводства и документооборота в органах государственной власти11
1.3. Организация управления делопроизводством и документооборотом в органах государственной власти15
2. Анализ системы делопроизводства и документооборота Государственного комитета РТ по архивному делу19
2.1. Характеристика деятельности Государственного комитета РТ по архивному делу19
2.2. Оценка рациональности осуществления делопроизводства и документооборота в Государственном комитете РТ по архивному делу26
3. Разработка предложений по рационализации системы делопроизводства и документооборота в Государственном комитете РТ по архивному делу33
Заключение36
Список использованной литературы37
Список использованной литературы
I. Нормативно-правовые материалы:
Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993г. // Российская газета. – 1993. – 25 декабря.
Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: федеральный закон от 06.10.2003. № 131-ФЗ // Российская
О местном самоуправлении в Республике Татарстан: закон Республики Татарстан от 28.07.2004 № 45-ЗРТ // ?Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти? - 2004- №11;
II. Специальная литература:
Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение [текст]: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2017. – 256 с.
Басаков М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [текст]: учебник / М. И. Басаков. — изд. 14-е, исправленное — Ростов н/Д : Феникс, 2014. — 376 с.
Басовская Е. Н. Делопроизводство [текст]: учебное пособие / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256 с.
Белов С. П. Подготовка предприятий к внедрению систем электронного документооборота [текст]: монография / С. П. Белов. – М.: Мир науки, 2016. – 210 с.
Белов С. П. Разработка методики подготовки организации к внедрению системы электронного документооборота [текст] // Интернетжурнал ?Науковедение?, 2014, №1, С. 1-13
Бобылева М. П. Управленческий документооборот от бумажного к электронному [текст]: учебное пособие / М. П. Бобылева. – Спб.: Самиздат, 2015. – 327 с.
Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [текст]: Учебное пособие — 2-е изд., перераб. и доп. / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — М.: ИНФРА-М, 2018. — 304 с.
Демин Ю. М. Подготовка служебных документов [текст]: учебное пособие. – 4-е изд., доп. – СПб.: Питер, 2017. – 260 с.
Доронина Л. А. Основы делопроизводств
одством и документооборотом в органах государственной власти
Руководители всех уровней и все исполнители организации (учреждения) осуществляют работу со служебными документами в строгом соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству данной организации.
Должностные лица:
— осуществляют рассмотрение документов и обеспечивают доведение их до исполнителей в установленные сроки (при рассмотрении документов выделяют документы, требующие срочного исполнения; документы, присланные для согласования, рассматривают в первую очередь);
— выносят по итогам рассмотрения документов конкретные резолюции, точно определяющие исполнителей, поручения и сроки их исполнения;
— осуществляют контроль за качественным исполнением документов по существу вопросов;
— принимают меры к сокращению затрат на получение и обработку информации (в том числе за счет четкой регламентации работы, унификации форм документов, рациональной организации работы подчиненных, использования средств оргтех