Совершенствование системы делопроизводства и документооборота в государственном учреждении на примере ГБУ ФГКОУ СОШ № 135 г.о. Можайск Московской области
Введение
В связи с быстрым развитием электронных технологий возникает необходимость в оцифровке документооборота. Это повысит гибкость работы с документами, а также модернизирует процессы в организации.
Деятельность, связанная с управлением, в нашей стране осуществляется непосредственно с помощью документации, которая, в свою очередь, является источником и результатом такой деятельности. Работа с документацией тесно связана с основным производственным процессом организации.
Важнейшим недостатком классического документооборота является отсутствие возможности централизованного отслеживания движения документов, в режиме реального времени. Для реализации этого требуются огромные трудозатраты как на детальное ведение журнала и картотеки всех отделов, так и на быструю централизованную интеграцию всей информации.
Отсутствие эффективно применяемой технологии управления документооборотом является результатом того, что в произвольно выбранный момент трудно точно сказать, какие докуме
Содержание
Введение…………………………………………………………………………..1
Раздел 1. Теоретические основы организации делопроизводства в государственных и муниципальных учреждениях
1.1 Понятие, принципы, особенности организации делопроизводства в государственных структурах……………………………………………………..4
1.2 Нормативно–методические документы, регламентирующие делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях……..10
1.3 Организация документооборота в государственном или муниципальном учреждении………………………………………………………………………20
Раздел 2. Анализ и оценка эффективности системы делопроизводства в ГБУ ФГКОУ СОШ № 135
2.1 Организационная характеристика ГБУ ФГКОУ СОШ № 135……………29
2.2 Анализ и оценка деятельности ГБУ ФГКОУ СОШ № 135……………….35
2.3 Оценка эффективности системы делопроизводства в ГБУ ФГКОУ СОШ № 135……………………………………………………………………………..38
Раздел 3. Совершенствование системы делопроизводства, с применением информационных технологий
3.1 Мероприятия по совершенствованию системы делопроизводства в ГБУ ФГКОУ СОШ № 135…………………………………………………………….54
3.2 Этапы создания эффективной системы делопроизводства……………….59
3.3 Оценка эффективности от реализации предложенных мероприятий..….67
Заключение……………………………………………………………………...72
Список использованной литературы………………………………………..79
Список использованной литературы
1. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 N 59–ФЗ (последняя редакция) // Электронный ресурс // Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/
2. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63–ФЗ (последняя редакция) // Электронный ресурс // Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/
3. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210–ФЗ (последняя редакция) // Электронный ресурс // Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103023/
4. ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно–исполнительная документация. Требования к оформлению документов» // Электронный ресурс // Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/
5. ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» // Электронный ресурс // Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/1200049980
6. «ГОСТ Р 7.0.97–2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно–распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004–ст) (ред. от 14.05.2018) // Электронный ресурс // Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/
7. Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293 (ред. от 30.12.2022) «Вопросы Федерального архивного агентства» (вместе с «Положением о Федеральном архивном агентстве») // Электронный ресурс // Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_199902/942772dce30cfa36b671bcf19ca928e4d698a928/
8. Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023) // Электронный ресурс // Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_342093/
9. Инструкция от 27 декабря 1974г. №167 «О ведении школьной документации» // Электронный ресурс // Режим доступа: https://www.mos.ru/upload/documents/oiv/pr_mo_167_27_12_1974_r74.pdf
10. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра–М, 2022. 148 с.
11. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2022. 368 с.
12. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). М.: Инфра–М, 2013. 304 с.
13. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра–М, 2020. 304 с.
14. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2022. 376 с.
15. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управлен
При вынесении первого решения по полученному документу сроки исполнения документа определяются исходя из срока, установленного вышестоящим органом, направившим документ, или нормативных (типовых) сроков, установленных нормативными правовыми актами.
В целях своевременного оформления документов желательно установить сроки исполнения поручений в постановлении на 1–3 дня меньше стандартного срока исполнения документа или крайнего срока, указанного в документе.
Если в постановлении не указан срок исполнения документа (распоряжения), документ (распоряжение) подлежит исполнению в течение срока, указанного в тексте документа.
Если срок исполнения документа (распоряжения) не указан ни в постановлении, ни в тексте документа, документ (распоряжение) подлежит исполнению в течение одного месяца (до соответствующей даты следующего месяца, а при отс