Понятие «документ» и его развитие в документационном обеспечении управления (ДОУ)
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования обоснована тем, что документы развивались на протяжении многовековой истории. Само понятие «документ» стало значительной частью на современном этапе развития общества во всех сферах жизни (духовная, социальная экономическая, политическая). Любой организации или человеку необходимо обмениваться информацией, потому как без этого будет трудно существовать. Именно так, документ, что является носителем информации, помогает коммуницировать организациям или людям.
Документационное обеспечение управления помогает обеспечить и организовать работу с документами в различных организациях, предприятиях.
Для большинства российских организаций характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, но организация работы с документами является неотъемлемой частью процессов управления и принятия управленческих решений, что влияют на качество управления.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..................3
ДОКУМЕНТ.......................................................................................................7
ИСТОРИЯ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ» ..................................7
ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТ» В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ..........................................................................................9
ПРИЗНАКИ, СВОЙСТВА И ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА...11
ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА...............................11
СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА...............................13
ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА................................14
РАЗВИТИЕ ДОКУМЕНТА В ДОУ................................................................17
ИСТОРИЯ ПОЯВЛЕНИЯ ДОУ.............................................17
ДОУ В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ...........................................19
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ДОУ.........................22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.....................................................................................................25
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.....................................................27
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ГОСТ Р 7.0.8-3013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и понятия [Текст]. – Взамен ГОСТ Р 51141-98; // Москва, 2019. – С. 1
Российская Федерация. Законы. Об обязательном экземпляре документов : Федеральный закон № 77-ФЗ : [принят Государственной Думой 23 ноября 1994 года].
Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон № 149-ФЗ : [Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года].
Воронина М. Е., Курков К. Н. История и проблемы развития документа: понятие, терминология. / М. Е. Воронина, К. Н. Курков. — Текст : электронный // Elibrary.ru : [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=36654198 (дата публикации: 2018).
Даль В. Толковый словарь живого великорусского языка. // Т. 1 (2-е изд., 1880) – С. 472
Двоеносова, Г. А. Признаки, свойства и функции документа: опыт рационализации понятий. / Г. А. Двоеносова. — Текст : электронный // Elibrary.ru : [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=19156765 (дата публикации: 2012).
Илюшенко, М. П. История делопроизводства в дореволюционной России: учебное пособие. // Москва, 1993. – С. 22-23
Каменева, Е. М. Служба ДОУ: наименование, структура и определение численности. // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2006. - № 7 С. 50-51
Кондратьева, Т. Н. Документационное обеспечение управления: учебное пособие. // Тюмень: Тюменский государственный университет, 2010. – С. 32
Кондюкова, Е. С. Основы документационного обеспечения управления: учебное пособие. // Екатеринбург.: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2006. – С.
Зиновьева, Н. Б. Документоведение: учебно-методическое пособие. М.: Профиздат, 2001. – С. 38-40
Кулешов, С. Г. Общее документоведение: учебное пособие. // К.: Альтернатива, 2012. – С. 16-18
Очкур, Г. А. К вопросам совершенствования информационно-документац
Еще в период становления документов, как элементов юридической значимости, начали вырабатываться типовые формуляры, то есть языковые устойчивые формулы, образцы документов. Реквизиты документа (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования, утверждения и т.д.) являются обязательными элементами в сфере делопроизводства, определенных в ГОСТе. Документ состоит из совокупности реквизитов, что называется формуляром документа. У каждого вида документа есть свой типовой формуляр, что является набором определенного количества реквизитов, расположенных в строгой последовательности.
Как носители информации, документы являются элементом организации любого учреждения, предприятия и обеспечивают взаимодействие структурных частей и отдельных сотрудников.