Особенности делопроизводства в образовательном учреждении
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования заключается в том, что документационное обеспечение управления или делопроизводство является одной из наиболее значимых функций в деятельности ГАПОУ СО «Екатеринбургский техникум отраслевых технологий и сервиса» (далее – ГАПОУ СО «ЕТОТС»).Оформление и обработка необходимой документации подлежит постоянному изучению, в процессе изучения которого можно установить все ошибки в оформлении документов согласно правилам, вскрыть грубые нарушения правил оформления организации хранения и уничтожения документации.Актуальность избранной темы исследования тем, что в рамках реализации реформы преобразования в социально-экономической и политико-правовой системах оптимизируется численность, одновременно повышается требовательность к персоналу, с целью их подготовки, профессиональных знаний, навыков и опыта работы.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.Основные понятия делопроизводства
2 Нормативная база современного делопроизводства
2.1. Нормативно-правовые акты по делопроизводству
2.2. Нормативно-правовая база по архивному делу
2.3. Национальные стандарты в делопроизводстве
ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГАПОУ СО «ЕКАТЕРИНБУРГСКИЙ ТЕХНИКУМ ОТРАСЛЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА»
1 Общая характеристика и оргструктура
2. Организация делопроизводства
2.1 Цели и задачи делопроизводства
2.2. Требования к оформлению документов
3. Документирование управленческой деятельности
3.1 Прием и первичная обработка входящих документов
3.2 Рассмотрение и исполнение документов
3.3 Порядок подготовки и отправки исходящих и внутренних документов
4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов распорядительных документов
5. Порядок снятия и выдачи копий (выписок) документов
6. Учет и хранение печатей, штампов
7.Составление номенклатуры дел
8.Формирование дел
8.1.Оперативное хранение документов и дел
8.2.Передача дел в архив учреждения
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОГРАММЫ «НАСТАВНИЧЕСТВО» В ГАПОУ СО «ЕТОТС»
2. Термины и определения
3. Реализация целевой модели наставничества в ГАПОУ СО «ЕТОТС». Этапы программы
4. Перечень документов, необходимых для осуществления программы наставничества в ГАПОУ СО «ЕТОТС» и контроля ее реализации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые документы
1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция) [принят Государственной Думой 8 июля 2006 г.: Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г.] Текст электронный // КонсультантПлюс: офиц. сайт. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения 03.02.2023)
2. О стандартизации в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.06.2015 N 162-ФЗ (последняя редакция) [принят Государственной Думой 19 июня 2015 г.: Одобрен Советом Федерации 24 июля 2015 г.] Текст электронный // КонсультантПлюс: офиц. сайт. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181810/ (дата обращения 03.02.2023)
3. Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (последняя редакция) [принят Государственной Думой 21 декабря 2012 г.: Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2012 г.] Текст электронный // КонсультантПлюс: офиц. сайт. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/ (дата обращения 03.02.2023)
4. Указ Президента РФ от 02.03.2018 N 94 (ред. от 19.11.2021) «Об учреждении знака отличия «За наставничество» (вместе с «Положением о знаке отличия «За наставничество») Текст электронный // КонсультантПлюс: офиц. сайт. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_292180/(дата обращения 03.02.2023)
5. Указ Президента РФ от 07.05.2018 N 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития российской федерации на период до 2024 года» Текст электронный // Министерство внутренних дел:офиц. сайт URL: https://mvd.consultant.ru/documents/1056500?items=1&page=1(дата обращения 03.02.2023)
Важность упорядочения понятийного аппарата делопроизводства, содержания основных его терминов обусловлена тем, что в огромном информационном потоке документом становится лишь та информация, которая зафиксирована по определенным правилам, придающим ей юридическую силу. Определения основных понятий документационного обеспечения управления содержатся в Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст (далее — ГОСТ Р 7.0.8—2013) . Основные делопроизводственные термины и их определения представлены также в Приложении № 1 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 24.12.2020 № 199.Делопроизводство — деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов .Важнейшей составляющей частью делопроизводства является документирование.Документирование — регламентированный процесс фиксации на различных носителях и оформления на основании установленных требований и норм всей необходимой для осуществления управленческой деятельности информации .