Анализ порядка составления и назначения номенклатуры
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы курсовой работы. Все организации создают и получают огромное количество служебных документов. Документы становятся накопителями и хранителями информации, памятью организации. Систематизация документов, быстрый поиск и использование этой информации возможны лишь при чёткой классификации документов.Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение исполненных документов в дела, является номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков хранения, по установленной форме. Номенклатура дел – это многоцелевой документ: организатор документов, классификатор документов и справочник по документам. Объектом курсовой работы явилась организация - ООО «Харампурнефтегаз».
Предмет работы - Анализ порядка составления и назначения номенклатуры.
Цель работы - Провести и изучить анализ порядка составления и назначения номенклат
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................3
ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ОРГАНИЗАЦИИ..................................................................................................4
1.1. Понятие номенклатуры дел. Назначение и виды номенклатуры дел......4
1.2. Требования к оформлению и составлению номенклатуры дел................4
1.3. Структура и порядок документоведения номенклатуры дел....................6
ГЛАВА 2. МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ХАРАМПУРНЕФТЕГАЗ»...................10
2.1. Основные направления деятельности.......................................................10
2.2. Деятельность секретаря по разработке номенклатуры дел организации......................11
2.3. Анализ номенклатуры дел организации...................................................16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..................................................................................................19
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ..................................................................................20
ПРИЛОЖЕНИЯ..................................................................................................22
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Амелина, А.М. Методика курса "Машинопись и основы делопроизводства"; Просвещение - М., 2020. - 160 c.
Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ); Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп. - М., 2020. - 222 c.
Веселов, П.В. Современное деловое письмо в промышленности; Стандартов; Издание 2-е - М., 2020. - 112 c.
Веселов, П.В. Современное деловое письмо в промышленности; Стандартов; Издание 3-е, перераб. и доп. - М., 2020. - 160 c.
Гайдамакин, Николай Александрович Служебные и аналитические документы: язык, логика, структура, оформление, движение; Уральский институт экономики, управления и права - М., 2020. - 420 c.
Дашков, Л.П.; Брызгалин, А.В. Коммерческий договор от заключения до исполнения; Маркетинг - М., 2020. - 324 c.
Деева, Т.М.; Кичатова, Е.В.; Чхиквишвили, Н.А. Деловая переписка; Принт-Ди - М., 2020. - 142 c.
Демачева, Ю.С.; Заранко, К.М. Стенография; Высшая школа - М., 2020. - 368 c.
Добсон, Энн Как писать деловые письма: Практическое руководство для всех; Челябинск: Урал LTD - М., 2020. - 293 c.
Добсон, Энн Как писать деловые письма; Челябинск: Урал ЛТД - М., 2020. - 290 c.
Захарьина, А.В. Договор поставки. Учет. Налоги. Арбитраж; Дело и сервис - М., 2020. - 128 c.
Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие; ИНФРА-М - М., 2020. - 288 c.
Комплект журналов по охране труда; Альфа-пресс - М., 2020. - 719 c.
Кузнецова, А.Н.; Вагенгейм, Р.Н. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке. Практическое пособие; Высшая школа - М., 2020. - 303 c.
Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления); Управление персоналом - М., 2020. - 200 c.
Кузнецова, Т.В.; Санкина, Л.В.; Быкова, Т.А. и др. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления; Юнити-Дана - М., 2020. - 359 c.
Кузнецова, Т.В.; Степанов, Е.А.; Филиппов, Н.Г. Делопроизводство и техническая
Однако типовые перечни не могут охватить всю документацию различных отраслей. Поэтому на их базе министерствами и ведомствами разрабатываются ведомственные перечни, включающие наиболее полное систематизированное перечисление документации организаций и предприятий определённых отраслей.
По первой главе можно сделать вывод, что при определении сроков хранения документации прежде всего пользуются ведомственным перечнем, а при его отсутствии - типовыми перечнями. Перечни типовых управленческих документов являются нормативными документами, и значит, сроки хранения документов, закреплённые в них, нарушать нельзя (таким образом, организация не может хранить документы менее установленного срока, хотя увеличить этот срок она вправе).
ГЛАВА 2. МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ХАРА