Инициация и планирование проекта «Модернизация сайта грузоперевозочной компании «ГрузТранс»
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования: Невозможно создать сайт, который служил бы вечно, не требуя изменений и доработок. Сайтам свойственно устаревать: внешний вид рано или поздно теряет актуальность, интерфейс перестает отвечать современным требованиям, функционал ресурса падает. В таких ситуациях необходим редизайн сайта.
Редизайн и переделка сайта — это задача, требующая большой осторожности от исполнителя. Когда мы запускаем проект с нуля или реанимируем совершенно мертвый web-ресурс, у нас есть широкое поле для маневров: белый лист испортить не так страшно. Но, если переделывается живая площадка со стабильным трафиком и более-менее приличным рейтингом, тут все становится похожим на разминирование: одно неосторожное движение, и позиции могут обвалиться, заметно навредив бизнесу.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ6
1 ПРЕДПРОЕКТНАЯ СТАДИЯ И ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА «Модернизация сайта грузоперевозочной компании «ГрузТранс»8
1.1 Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации8
1.2 Анализ целесообразности проекта «Модернизация сайта грузоперевозочной компании «ГрузТранс»13
1.3 Инициация проекта «Модернизация сайта грузоперевозочной компании «ГрузТранс»14
2 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА «Модернизация сайта грузоперевозочной компании «грузтранс»15
2.1 Планирование управления содержанием и расписанием проекта15
2.2 Планирование управления рисками и качеством проекта25
2.3 Планирование управлением, коммуникациями, закупками, вовлечением заинтересованных сторон, мониторинга и контроля проекта26
2.4 Планирование управления ресурсами и стоимостью проекта29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ31
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ32
ПРИЛОЖЕНИЯ35
ПРИЛОЖЕНИЕ А35
Бизнес-кейс проекта35
1 Технико – экономическая характеристика грузоперевозочной компании «ГрузТранс»38
1.1 Экономический анализ деятельности предприятия38
1.2 Организационная структура и система управления38
1.3 Состояние и стратегия развития информационных технологий39
2 Анализ и выявление узких мест грузоперевозочной компании «ГрузТранс»40
3 Формирование предложений по автоматизации грузоперевозочной компании «ГрузТранс»41
4 Бизнес-кейс проекта «Модернизация сайта грузоперевозочной компании «ГрузТранс»43
Список использованных источников44
Приложение Б План управления выгодами45
Приложение В46
Приложение Г49
Планирование управления стоимостью49
Приложение Д54
Приложение Е57
Реестр рисков проекта57
Приложение Ж58
План Управления качеством58
Приложение З60
План Коммуникациями проекта60
Приложение И62
План Управления персоналом проекта62
Приложение К64
Словарь ИСР64
Приложение Л69
План управления расписанием69
Приложение М71
Приложение Н78
План управления стоимостью78
Приложение О80
План управления заинтересованн
План управления заинтересованными сторонами проекта 80
Приложение П 82
Матрица ответственности 82
Приложение Р 85
Описание роли и ответственности 85
Приложение С 89
План управления изменениями проекта 89
Приложение Т 92
Сведения о риске проекта 92
Приложение У 107
Справка с антиплагиата 107
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Новикова Т.Б., Новикова Т.Б. Использование МООК «Управление проектами» при изучении дисциплины «Управление ИТ-проектами», 2019, 47с.
2. Воронцовский, А. В. Управление рисками : учебник и практикум для вузов / А. В. Воронцовский. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 485 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-12206-0. — Текст : электронный // Образовательная плат-форма Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/489580
3. Герштейн, Ю.М. Информационные технологии моделирования бизнес-процессов: конспект лекций / Ю.М. Герштейн. – Москва: МИИТ, 2020. – Загл. С титул. экра-на. – URL: https://reader.lanbook.com/book/175880#59 – Макрообъект. – Текст: электронный.
4. Григорьев, М. В. Проектирование информационных систем : учебное пособие для среднего профессионального образования / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 318 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-12105-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/496197
5. Громов, А. И. Управление бизнес-процессами: современные методы : монография / А. И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт ; под редакцией А. И. Громова. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 367 с. — (Актуальные монографии). — ISBN 978-5-534-03094-5. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/489237
6. Долганова, О. И. Моделирование бизнес-процессов : учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова ; под редакцией О. И. Долгановой. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 289 с. – (Высшее образование). – ISBN 978-5-534-00866-1. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/489496
7. Долганова, О. И. Моделирование бизнес-процессов : учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова ; под редакцией О. И. Долгановой. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 289 с. — (Высшее образова-ние). — ISBN 978-5-534-00866-1. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/489496
8. Зуева, А.Н. Бизнес-процессы: анализ, моделирование, управление: учебное пособие / А.Н. Зуева. – Москва: МИРЭА, 2020. – Загл. С титул. экрана. – URL:https://reader.lanbook.com/book/163874#71 – Макрообъект. – Текст: электронный.
9. Калиберда, Е.А. Моделирование бизнес-процессов: учебное текстовое электронное издание локального распространения / Е.А.Калиберда. – Омск: ОмГТУ , 2019. – Загл. С титул. экрана. – URL: https://www.omgtu.ru/general_information/faculties/faculty_of_information_technology_and_computer_systems/department_of_applied_mathematics_and_systems_quot/composition_department/Boyarkin_G_N__Kravchenko_K_V__MU_Modelirovanie_bizness_protsessov_23_04_2019_3.pdf – Макрообъект. – Текст: электронный.
10. Коптелов, А.К. Моделирование бизнес-процессов – нотация ARIS eEPC : публикация / А.К. Коптелов – Москва: публикация, 2019. – Загл. С титул. экрана. – URL: https://koptelov.info/aris-epc/ – Текст: электронный.
11. Кравченко А. В., Драгунова Е. В., Кириллов Ю. В. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Новосибирский государственный технический университет, 2020. - 136 с.
12. Лаврищева, Е. М. Программная инженерия. Парадигмы, технологии и CASE-средства : учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. – 2-е изд., испр. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 280 с. – (Высшее образование). – ISBN 978-5-534-01056-5. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/491048
13. Попов,Ю.И.Управлениепроектами: учеб.пособие/Ю.И.Попов,О.В.Яковенко.—Москва:ИНФРА-М,2019.—208с.—(УчебникидляпрограммыМВА).-ISBN978-5-16-106614-0.-Текст:электронный.-URL: https://znanium.com/read?id=329884
14. Решетова, Н.Э. Практика применения стандарта моделирования EPC: публикация / Н.Э. Решетова – Челябинск: публикация, 2020. – Загл. С титул. экрана. – URL: http://projectimo.ru/biznes-processy/notaciya-epc.html – Текст: электронный.
15. Романова, М. В. Управление проектами : учебное пособие / М.В. Романова. — Москва : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2020. - 256 с. : ил. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-8199-0308-7. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/read?id=355250
16. Светлов Н.М. Информационные технологии управления проектами : учеб. пособие / Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова. - 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2020. - 232 с. - (Высшее образование: Бакалавриат). - ISBN 978-5-16-102040-1. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/read?id=344902
17. Сысоева, Л. А. Управление проектами информационных систем : учеб. пособие / Л.А. Сысоева, А.Е. Сатунина. — Москва : ИНФРА-М, 2019. — 345 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). — URL :www.dx.doi.org/10.12737/textbook_5cc01bbf923e13.56817630. - ISBN 978-5-16-106448-1. – Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/read?id=342011
18. Тихомирова, О. Г. Управление проектами: практикум : учеб. пособие / О.Г. Тихомирова. — Москва : ИНФРА-М, 2019. — 273 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). — www.dx.doi.org/10.12737/17635. - ISBN 978-5-16-103954-0. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/read?id=339904
19. Управление инновационными проектами: учебное пособие / В.Л. Попов, Н.Д. Кремлев, В.С. Ковшов; Под ред. В.Л. Попова. - Москва : НИЦ ИНФРА-М, 2020. - 336 с. : - (Высшее образование: Бакалавриат). - ISBN . - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/read?id=355754
20. Чекмарев, А. В. Управление ИТ-проектами и процессами : учебник для вузов / А. В. Чекмарев. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 228 с. — (Высшее образова-ние). — ISBN 978-5-534-11191-0. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/493916
Инициация проекта – это процесс управления проектом, результатом которого яв-ляется принятие решения о начале проекта или очередной фазы его жизненного цикла.
На этапе инициации проекта нами были разработаны Устав проекта и идентифицированы заинтересованные стороны проекта. Более подробное его описание можно прочитать в приложении В [15].
В управлении проектами устав проекта, определение проекта или статус проекта, это документ, содержащий сведения о сфере деятельности, целях и участниках проекта. Он предусматривает предварительное разграничение ролей и обязанностей, описывает цели проекта, определяет основные заинтересованные стороны и определяет полномо-чия менеджера проекта. Фактически этот документ служит описанием для будущего про-екта, а техническое задание является его частью.
На этапе инициации проекта нами были определены заинтересованные стороны проекта и стратегия управления ими. Более подробное его описание можно прочитать в приложении О.
В соответствии с задачей первого параграфа была составлена технико-экономическая характеристика компании, построены модели бизнес-процесса «Оценка реализуемости проекта» как есть и как будет, выделены точки падения эффективности, проведен анализ целесообразности проекта и проведена инициация проекта.