Информатизация в кадровой службе: решение проблем документирования трудовых отношений
Введение
Развитие информационных технологий позволяет руководству организаций пересмотреть подход к организации процессов управления. Практически все руководители сегодня принимают управленческие решения на основе информации, содержащейся в базах данных. Внедрение информационных систем позволяет работать в едином информационном пространстве, быстро получать достоверную информацию, оперативно планировать и контролировать основные процессы. Информационная система становится мощным инструментом создания рациональной управленческой схемы, которая пронизывает все "клетки" организации, во многом определяя ее состояние. Управление информационными ресурсами имеет для деятельности любого учреждения особое значение. В наше время учреждения сталкиваются с необходимостью обработки большого объема информации. Делопроизводство важнейшая функция в деятельности каждого учреждения. С использованием информационных технологий решается проблема информатизации общества, которая заключается в повсеместно
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………………..4
Глава 1. Понятие и особенности ведения информационных технологий………………………………………………………………………..
1.1.Понятие информационных технологий…………………………………………..……..……………………..6
1.2. Влияние информационных технологий в кадровой деятельности…………………….………………………………….……….…...8
1.3. информационные технологии в управлении кадрами……………………10
27
1.4. Документирование трудовой деятельности сотрудников
организации (предприятия)…………………………………………………….........................19
Глава 2. Понятие и особенности ведения электронных трудовых книжек…..21
2.1 Понятие электронной трудовой книжки…………………………………………………………………………..21
2.2 Заполнение электронной трудовой книжки………………………………..25
2.3. Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки…………………………………………………………………………..28
Заключение……………………………………………………………………….29
Библиографический список……………………………………………………..32
Приложение………………………………………………………………………
Список литературы
Нормативно-правовые акты
"Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27 июля 2006г. № 149-ФЗ.
ГОСТ Р 6.30 - 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М.: Изд-во стандартов. 2003. - 265с.
Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 № 439-ФЗ (ред. от 24.02.2021)
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 02.07.2021).
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 № 63748).
Постановление Министерства труда Российской Федерации от 24 июня 1994 г. № 50 «Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 1 июля 1994 г., регистрационный № 616): утратил силу.
Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г., регистрационный № 5219): утратил силу.
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 октября 2016 г. № 588н «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 ноября 2016 г., регистрационный № 44326): утратил силу.Литература
Богомолова И. Пора назначить того, кто будет отвечать за электронные трудовые книжки: кому и как поручить / И. Богомолова // Кадровое дело
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Основная масса необходимых сведений о кандидате на должность
концентрируется в личном листке по учету кадров, который имеет широко
распространенную типовую анкетную форму. Личный листок сфотокарточкой (размером не менее 5x6 см) включает 19 основных анкетно-
биографических показателей (пунктов) – фамилию, имя, отчество, год и место рождения, образование, выполняемую работу с начала трудовой деятельности, участие в выборных органах, отношение к воинской обязанности и др. Все пункты заполняются четко и разборчиво, сокращения и подчеркивания не допускаются.
Автобиография пишется поступающим на работу в произвольной
форме с обязательным изложением основных этапов жизни и трудовой деятельности. В автобиографии должны быть отражены: фамилия, имя, отчество, причины изменения фамилии, год и место рождения, социальное положение, образование, какие у