Система кадрового делопроизводства в ООО Т2 «Мобайл»
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире, во время стремительного прогресса, рыночных отношений и постоянной конкуренции каждой организации очень важно оставаться конкурентоспособной и успешной. Одной из главных составляющих любого функционирования организации является человеческий ресурс.
Делопроизводство (или документационное обеспечение управления) — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование (запись информации на различных носителях по установленным правилам) и организацию работы с официальными документами [1].
Кадровое делопроизводство – это направление деятельности, документирующее трудовые отношения между работником и работодателем. Кадровая документация включает в себя информацию о наличии и движении персонала, вследствие все кадровые процедуры приобретают документальное оформление, например, прием на работу, переводы работников на другую должность, поощрения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска, увольнения и другое. Важность кадровой документации
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………… 7
1 Теоретические основы кадрового делопроизводства …………………… 10
1.1 Понятие и задачи кадрового делопроизводства ……………………... 10
1.2 Общий состав и виды кадровой документации ……………………… 13
1.3 Нормативная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства ……………………………………………... 19
2 Анализ системы кадрового делопроизводства ООО «Т2 Мобайл» ….… 29
2.1 Общая характеристика ООО «Т2 Мобайл» …………………….……. 29
2.2 Организация работы с документами по личному составу ….………. 36
2.3 Анализ кадрового делопроизводства в организации ……………..…. 48
3 Мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства в ООО «Т2 Мобайл» ……………………………………………………….… 56
3.1 Разработка должностной инструкции специалиста документационного обеспечения ООО «Т2 Мобайл» …………………... 56
3.2 Нормативно-правовое обеспечение мероприятий по совершенствованию системы кадрового делопроизводства в ООО «Т2 Мобайл» ……………………………………………………………….……. 61
3.3 Практическая значимость разработки должностной инструкции специалиста документационного обеспечения ООО «Т2 Мобайл».………………………………………………………………….… 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..…… 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ 70
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное) Приказ о предоставлении отпуска работнику в ООО «Т2 Мобайл»…………………………………………… 75
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное) Проект должностной инструкции специалиста документационного обеспечения ООО «Т2 Мобайл»……. 76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: национальный стандарт Российской Федерации: издание официальное: утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст: введен впервые: дата введения 2014-03-01 / разработан Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства. – Москва: Стандартинформ, 2014. – Тест: непосредственный.
Демушина О.Н. Кадровое делопроизводство учебное пособие / О.Н. Демушина Изд-во Волгоградского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС 2014. Текст: электронный // Специалист. Учебный центр: [сайт]. – 2016. – 7 февр. – URL: http://uc-lipetsk.ru/images/docs/uchebnik1.pdf (дата обращения: 10.11.2021).
Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учеб. пособие / И.Г. Асфандиярова; С.Ю. Кабашов. — 3-е изд., стер. — Москва: ФЛИНТА, 2018. — 294 с. — ISBN 978-5-9765-0784-5. — URL: https://rucont.ru/efd/246287 (дата обращения: 15.11.2021)
Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учебное пособие / М.В. Кирсанова. — 4-е изд. — Москва: ИНФРА-М, 2020. — 312 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). - ISBN 978-5-16-004491-0. - Текст: электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/590268 (дата обращения: 11.11.2021). – Режим доступа: по подписке.
Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2017. — 477 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-00597-4. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/399026 (дата обращения: 15.11.2021).
Таким образом, в первом разделе были рассмотрены теоретические основы кадрового делопроизводства. Определены основные задачи кадрового делопроизводства, ими являются:
официализация кадровых процедур;
разработка и внедрение эффективной системы управления персоналом;
регламентирование взаимоотношений сотрудников организации и работодателя;
создание организационно-правовых основ трудовых отношений;
разрешение трудовых споров за счет прозрачности в оформлении кадровых документов.
Также были изучены основные законодательные и нормативные акты по вопросам осуществления кадрового делопроизводства в организации.
2 Анализ системы кадрового делопроизводства ООО «Т2 Мобайл»
2.1 Общая характеристика ООО «Т2 Мобайл»
Компания была основана Яном Стенбеком в конце 1970- х как дочернее предприятие группы компаний Investment AB Kinnevik (Швеция). В то время она называлась Comvik.