Инновационные подходы к организации делопроизводства кадровой службы
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования: За последние пять лет цифровая трансформация ощутимо изменила методы работы, которыми пользуются кадровые службы организаций.
Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом относят к кадровому делопроизводству. Современным организациям жизненно важно использовать инновационные подходы к организации кадрового делопроизводства. Это, прежде всего, связано с тем, что документационное обеспечение управления оказывает непосредственное влияние на качество принятия управленческих решений.
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных или поступивших в электронной форме.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………… 3
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА…………………………… 7
1.1. Законодательные и нормативные акты, регулирующие кадровое делопроизводство в организации……………………… 7
1.2. Организация кадрового документооборота………………… 18
1.3. Инновации в кадровом делопроизводстве организации.............. 34
Глава 2. ИННОВАЦИОННЫЕ КАДРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ТРУДА В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ 52
2.1. Характеристика деятельности Государственной инспекции труда в Самарской области…………………………………………. 52
2.2. Внедрение инновационных технологий в кадровой работе (на примере отдела организационной работы, бухгалтерской отчетности, кадров и хозяйственного обеспечения Государственной инспекции труда в Самарской области) ………. 58
2.3. Совершенствование системы кадрового делопроизводства в Государственной инспекции труда в Самарской области…………. 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………….. 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ………………………………………………………… 82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ
1.Автоматизация рабочих процессов для отдела HR – Текст: электронный - URL: https://it-guild.com/info/blog/avtomatizatsiya-rabochikh-protsessov-dlya-otdela-hr/(дата обращения: 20.05.2022).
2.Автушко, И.А. Положение о работе с персональными данными работников: каким ему быть? / И.А. Автушко. – Текст: непосредственный // Справочник кадровика. – 2013. – № 1. – С. 112-116.
3.Азгальдов Г. Г., Костин А. В. Интеллектуальная собственность, инновации и квалиметрия – Текст: непосредственный // Экономические стратегии. - 2008.- № 2 (60). - С. 162–164.
4.Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе / В. И. Андреева. – Москва : Бизнес-школа. – 2014.– ISBN 978-5-406-06466-5. – 172 с. Текст: непосредственный.
5.Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство / Н.М. Березина, М. М. Бахарева. - 2-е изд. - Санкт-Петербург : Питер, 2009. – ISBN 978-5-91180-617-0. – 224 с. – Текст: непосредственный.
6.Бондарук А. Ф. Новый подход к аксиологической оценке кандидатов в кадровый резерв / А.Ф. Бондарук, В.М. Голянич, А.А. Глазырин – Текст: непосредственный // Научные труды Северо-Западного института управления РАНХиГС. – 2012. – Т. 3. – Вып. 3 (7). – С. 41–64.
7.Верещагина, Л.С. О нормативно-правовом и организационном обеспечении кадровой работы / Л. С. Верещагина, Д. Ю. Фоломкин. – Текст: непосредственный // Социал. науки. - 2015. - Т. 1., № 1 (4). - С. 85-89. 7/11
8.Вишнякова, В.С. Должностная инструкция – ?священный папирус? работодателя / В. С. Вишнякова. – Текст: непосредственный // Кадровые решения. – 2015. - № 10. – С. 2-3. 8/11
9.Воронина, М.Ф. Трудовой договор. Справочник для работника, работодателя и кадровой службы : учебное пособие / М.Ф. Воронина. – Москва: Герда, 2013. – ISBN 978-5-94125-157-5. – 352 с. – Текст: непосредственный.
10.Вялова, Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы : учебное пособие / Л.М. Вялова. – Москва: Академия, 2013. – ISBN 5-7695-1156-7. – 176 с. – Текст: не
- характеристики, представления (с их помощью кадровая служба решает вопросы, связанные с движением кадров – переводами, перемещениями, проведением аттестации);
- докладные, служебные и объяснительные записки;
- письма, обращения (предложения, заявления, жалобы).
4. Документы по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда
Учетная документация является базой персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующем обновлении необходимых индивидуальных сведений по составу и движению кадров, а также выполняет функцию учета.
Выделяют следующие учетные документы:
- Первичные учетные документы (личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку по учету кадров, личные карточки Т-2, Т-2ГС/МС, личные дела сотрудников, специализированные анкеты, карточки и др.).
- Производные (вторичные) учетные данные основываются на исходной информации первичных учетных документов.