Функции главного специалиста сектора документооборота по информационно-документационному обеспечению
ВВЕДЕНИЕ
Сегодня, когда скорость выполнения многих бизнес процессов предрасполагает решающее свойство в конкурентной войне для банковского рынка, оборот становится руководящий болью для большинства банков. В каких-то альтернативах неувязка решается интегрированными в банковскую налаженность лекарствами автоматизации документооборота, впрочем, далеко не каждый банк предрасполагает соответствующей системой.
Большинство коммерческих банков на территории Российской Федерации обычно функционирует с учетными системами автоматизации, обеспечивающими ввод финансовых проводок и выдающими всевозможные формы учетных документов. Управленческая часть документооборота остается за кадром и до сих пор часто имеется только в бумажной форме. задерживается процесс согласования решений, задерживается бизнес, растут операционные издержки. При этом с ростом бизнеса банка проблема приобретает безнадежный характер.
ОГЛАВЛЕНИЕ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ………….3
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………5
Глава 1 ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ, ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКТОРА ДОКУМЕНТООБОРОТА И ФУНКЦИЙ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА СЕКТОРА В АО «ОТП БАНК»……………………………………………………………9
1.1 Законодательное, нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование, ведение делопроизводства в банке………………………………………………………….......9
1.2 Состав и функции сектора документооборота в организационно-правовых документах …………………………………………..18
1.3 Функции главного специалиста сектора документооборота в банке……………………………………………………………...21
Глава 2 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С НИМИ В СЕКТОРЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА АО «ОТП БАНК», ГОРОД ТЮМЕНЬ…………………………………………………25
2.1 Создание и оформление документов главным специалистом сектора……………………………………………………………..25
2.2 Организация работы с документами главного специалиста сектора……………………………………………………………..32
2.3 Регистрация документов специалистом сектора в информационной системе Oracle Siebel CRM 8.1.1.11…………37
Глава 3 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С НИМИ В СЕКТОРЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА АО «ОТП БАНК», ГОРОД ТЮМЕНЬ………………………………………………...44
3.1 Рекомендации главному специалисту сектора по документационному обеспечению управления банка………….44
3.2 Проектирование документа «Инструкция по делопроизводству в АО «ОТП Банк», г. Тюмень………………………………………45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………...…………………..47
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ………………………………...…..48
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА «ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ОТП БАНК»» ...52
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. ИСТОЧНИКИ
1.1. . Конституция Российской Федерации: от 12 декабря 1999 г: по состоянию на 14.02.2017. Москва: Проспект. 2019. 64с.
1.2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) (статьи 927-970): от 30 ноября 1994 г.: по состоянию на 20.03.2020. Москва. Норматика. 2019. 221 с
1.3. Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 (ред. от 30.12.2021) "О банках и банковской деятельности"
1.4. Федеральный закон "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" от 10.07.2002 N 86-ФЗ (последняя редакция)
1.5. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19).
1.6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3448; 2020, № 24, ст. 3751).
1.7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 451; 2020, № 17, ст. 2701).
1.8. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2014.
1.9. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (с Изменением № 1). – М.: Стандартинформ, 2018.
1.10. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы. – М.: Стандартинформ, 2019.
2. Литература
2.1. Абрамова, Н. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c.
2.2. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2016. - 234 c.
2.3. Басаков, М.И. Делопроизводство: Конспект лекций / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 192 c.
2.4. Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская. - М.: Форум, 2019. - 256 c.
2.5. Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева. - М.: Форум, 2019. - 256 c.
2.6. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: Инфра-М, 2016. - 180 c.
2.7. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина, Л.М. Вялова. - М.: Инфра-М, 2018. - 83 c.
2.8. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: НИЦ Инфра-М, 2019. - 304 c.
2.9. Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство: Учебник / Л.М. Вялова. - М.: Академия, 2018. - 240 c.
2.10. Гваева, И.В. Делопроизводство: учебный справочник / И.В. Гваева. - Минск: ТетраСистемс, 2019. - 224 c.
2.11. Гетьман В.Г. Вопросы совершенствования законодательства в управлении банковской деятельностью / Гетьман В.Г. – Москва, 2021. – 7 с.
2.12. Гугуева, Т.А. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие / Т.А. Гугуева. - М.: Альфа-М, НИЦ Инфра-М, 2020. - 192 c.
2.13. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов. - М.: Флинта, 2018. - 296 c.
2.14. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов. - М.: Флинта, 2018. - 296 c.
2.15. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ Инфра-М, 2021. - 312 c.
2.16. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Учебный курс / Н.В. Козлов. - СПб.: Наука и техника, 2017. - 304 c.
2.17. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 96 c.
2.18. Кузнецов, Д.Л. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина. - М.: Инфра-М, Контракт, 2019. - 239 c.
2.19. Кузнецов, Д.Л. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина. - М.: Инфра-М, Контракт, 2018. - 239 c.
2.20. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2015. - 500 c.
2.21. Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: Учебник / Л.А. Ленкевич. - М.: Academia, 2018. - 16 c.
2.22. Ловчева, М.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева. - М.: Проспект, 2018. - 80 c.
2.23. Михайлов, Ю.М. Делопроизводство для негосударственных компаний / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2019. - 288 c.
2.24. Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2014. - 224 c.
2.25. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала. / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2018. - 79 c.
2.26. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ Инфра-М, 2018. - 112 c.
2.27. Пустозерова, В.М. Делопроизводство в банках. Нормативные акты / В.М. Пустозерова. - М.: Приор, 2015. - 160 c.
2.28. Стенюков, М.В. ВПС: Делопроизводство. Конспект лекций (карманный формат) / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2015. - 128 c.
2.29. Стенюков, М.В. ВПС: Документоведение и делопроизводство. КЛ. / М.В. Стенюков. - М.: А-Приор, 2017. - 176 c.
2.30. Черняков С. А. Предмет уголовно-правового регулирования отношений в сфере банковской деятельности / С.А. Черняков
При отсутствии приложений или листов документа ставится в известность отправитель и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации входящих документов в графе «Примечание». При обработке поступающей корреспонденции необходимо соблюдать право граждан на тайну переписки. Специалист сектора, получающий входящие документы, не вскрывает письма, имеющие пометку «Лично». Корреспонденция, имеющая пометку «Конфиденциально», обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней доступ.
Предварительное рассмотрение входящих документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы.
На регистрируемых документах проявляется автоматическим нумератором реквизит «отметка о поступлении документа в организацию», содержащий входящий номер документа и дату поступления, при необходимости – часы и минуты. Отметка о поступлении не проставляется на приложениях к документу, а также проспектах, каталогах и др