Автоматизация процесса подбора специалистов для нефтехимического предприятия
ВВЕДЕНИЕ
В крупных компаниях с большим подбором сотрудников много времени тратится на взаимодействие с кандидатами. Необходимо обзванивать каждого кандидата, проводить первичную оценку (анкетирование, тестирование) и вести кандидата по всем этапам отбора.
Зачастую сотрудники отдела кадров перегружены, основная часть времени уходит на общение с кандидатами, сотрудники долго возвращаются с обратной связью после каждого этапа отбора, большое количество времени тратится на неподходящих кандидатов, также происходит потеря откликов.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности бизнес-процесса подбора специалистов заказчика за счет его автоматизации и разработки модуля карьерного портала.
Автоматизация данного процесса освободит время сотрудников отдела кадров, облегчит коммуникацию с кандидатами и позволит проводить первичную оценку соискателей без участия сотрудников компании.
СОДЕРЖАНИЕ
ПЕРЕЧЕНЬ СОКАЩЕНИЙ 3
ВВЕДЕНИЕ 4
1. Обзор предметной области и анализ системы для автоматизации подбора специалистов. 5
1.1. Актуальность темы 5
1.2. Описание ИС для автоматизации подбора специалистов 6
1.2.1. Описание модуля «Анкета» 7
1.2.2. Описание модуля «Тестирование» 7
1.2.3. Описание модуля «Видеоинтервью» 7
1.2.4. Описание модуля «Шаблоны писем» 8
1.3. Описание бизнес-процесса подбора специалистов нефтехимического предприятия до автоматизации 8
1.4. Анализ систем для автоматизации подбора специалистов 11
1.4.1. Описание системы «VCV» 11
1.4.2. Описание системы «StartExam» 11
1.4.3. Описание системы «Skillaz» 12
1.5. Формирование требований 14
1.6. Описание рисков при создании ИС 15
1.7. Описание бизнес-процесса подбора специалистов после автоматизации 17
1.8. Описание функциональной модели ИС 20
2. Проектирование экранных форм модуля «Карьерный портал» 23
2.1. Расширенное описание вариантов использования функционального модуля кандидатов 27
2.2. Разработка модели взаимодействия объектов ИС 34
2.3. Описание архитектуры ИС 34
2.4. Описание модели базы данных 35
3. Программная реализация модулей ИС 36
3.1. Отладка модуля «Карьерный портал» 40
3.2. Настройка ИС под бизнес-процесс заказчика 40
4. Обоснование экономической эффективности внедрения ИС 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41
СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ 42
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 43
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Осовицкая, Н., 2018. HR digital. Практики лучших работодателей. Питер.
2. Тестирование VCV // Product VCV URL: product.vcv.ru/test (дата обращения: 03.03.2022).
3. Анкетирование VCV // Product VCV URL: https://product.vcv.ru/application_form (дата обращения: 03.03.2022).
4. Возможности системы Skillaz // Skillaz URL: https://skillaz.ru/#feature (дата обращения: 07.03.2022).
5. Как работает StartExam // StartExam URL: https://www.startexam.ru/#how-works (дата обращения: 10.03.2022).
6. Business Process Model And Notation // ABOUT THE BUSINESS PROCESS MODEL AND NOTATION SPECIFICATION VERSION 2.0 URL: https://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/ (дата обращения: 15.03.2022).
7. Нотация BPMN 2.0: ключевые элементы и описание // Блог Comindware URL: https://www.elma-bpm.ru/journal/urok-1-vvod-v-notaciyu-bpmn/ (дата обращения: 16.03.2022).
8. Унифицированный язык моделирования // lucidchart URL: https://www.lucidchart.com/pages/ru/uml (дата обращения: 25.03.2022).
9. Проектирования базы данных MySQL // Pro-prof URL: https://pro-prof.com/forums/topic/db_example (дата обращения: 30.03.2022).
10. Creating and Using a Database // MySQL URL: https://dev.mysql.com/doc/refman/8.0/en/database-use.html (дата обращения: 05.04.2022).
11. JavaScript Учебные материалы // JavaScript URL: https://developer.mozilla.org/ru/docs/Web/JavaScript (дата обращения: 10.04.2022).
12. Внедрение информационных систем // WiseAdvice URL: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/vnedrenie-informacionnyh-sistem/ (дата обращения: 15.04.2022).
13. Подключение сценариев к html-документу // html5book URL: https://html5book.ru/osnovy-javascript/#part1 (дата обращения: 30.04.2022).
14. Interaction Overview Diagram // Visual-paradigm URL: https://www.visual-paradigm.com/guide/uml-unified-modeling-language/what-is-uml/#interaction-overview-diagram (дата обращения: 10.05.2022).
Система предназначена для автоматизации сбора откликов, первичной оценки, а также для ведения коммуникации с кандидатами, путем отправки шаблонных писем.
Взаимодействие руководителей и сотрудников ОЦО с ИС осуществляется в функциональном модуле сотрудников, где пользователи просматривают записанные отклики кандидатов, оставляют комментарии, отправляют шаблонные письма и формируют отчет по результатам отбора.
Кандидаты взаимодействуют с ИС с помощью функционального модуля сотрудников: заполняют формы анкеты, тестирования, видеоинтервью и отправляют свой отклик на проверку.
Система представлена готовым облачным решением, и имеет ряд модулей, для автоматизации бизнес-процесса подбора персонала.