Внедрение электронного документооборота в организации: возможности и риски, причины их появления и пути устранения на примере ООО «ЛИТС»
ВВЕДЕНИЕ
Данная дипломная работа направлена на изучение внедрения электронного документооборота в организации: возможности и риски, причины их появления и пути устранения.
В настоящее время документ является основным способом представления информации в любой современной организации, начиная от небольших коммерческих фирм, и заканчивая государственными предприятиями. Разумная организация управления документооборотом влияет как на эффективность управления предприятием в целом, так и на успешное ведение бизнеса конкретной организацией. Автоматизация документооборота сегодня не просто метод оптимизации внутренних процессов организации, но и ?жизненная? необходимость в условиях стремительного развития информационных технологий.
Системы электронного документооборота (СЭД) стали незаменимым элементом любого предприятия. Важно отметить, что внедренная система электронного документооборота будет удовлетворять абсолютно всем требованиям предприятия только при условии обеспечения грамо
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В РОССИИ 6
1.1 Проблемы формирования терминологии автоматизации процессов доку-ментационного обеспечения управления 6
1.2 Проблемы классификации и критерии выбора СЭД 10
1.3. Основные этапы разработки и внедрения системы электронного документооборота конкретной организации 16
ГЛАВА 2 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ 1С: ДОКУМЕНТО-ОБОРОТ В ООО «ЛИТС»...........27
2.1 Информационное обследование документной деятельности ООО «ЛИТС» ...27
2.2 Проблемы выбора СЭД: выработка критериев экспертной оценки про-граммного обеспечения и фирмы-разработчика……….. 28
2.3 Внедрение 1С: Документооборот в ООО «ЛИТС»…………………………………………………………………………31
2.4. Результаты внедрения СЭД в ООО «ЛИТС» …40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ….44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИ-КОВ……………………………………...……………………….……………….46
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосо-ванием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). [Электронный ресурс]. (ред. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения: 17.05.2023).
2. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273 ФЗ от 17.02.2023). [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/ (дата обращения: 17.05.2023).
3. Приказ Министерства просвещения Российской Федерации «О вне-сении изменений в федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования» от 31 мая 2021 г. N 286: приказ Минпросвещения России от 18.07.2022 № 569. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_424583/.
4. ГОСТ 24.703-85 «Типовые проектные решения в АСУ. Основные положения».
5. ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы, стадии создания».
6. ГОСТ Р 53898-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению. – М.:Стандартинформ. – 2013. – 79 с.
7. ГОСТ Р 544471-2011. Национальный стандарт Российской Федера-ции. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспече-нию достоверности и надежности. – М: Стандартинформ. – 2012. – 41 с.
8. ГОСТ Р 54989-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов. – М.: Стандартинформ. – 2013. – 22 с. 1. Байдыбекова С.К. Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем // Вопросы управления. – 2013. – № 2. [Электронный ресурс]: URL:https://otherreferats.allbest.ru/ management/01194230_0.html#text.
Литература
9. Методические указания по выполнению и оформлению дипломных работ обучающимися по образовательным программам среднего профессионального образования автономной некоммерческой профессиональной образовательной организации «Национальный Социально-Педагогический колледж».
10 Башкатова Ю.И. Современные информационные технологии как фактор повышения качества
Процесс цифровой трансформации можно наблюдать уже на многих предприятиях. Изначально прослеживалась автоматизация отдельных процессов управления на предприятии, затем интеграция систем управления сводилась к тому, что происходило объединение разных составляющих автоматизированных систем управления предприятием (АСУП).
Можно сказать, что современные предприятия работают в глобальной информационной среде. Благодаря развитию Интернета бизнес выходит за рамки одного региона, страны, а иногда даже за пределы континента. Для того чтобы построить эффективный бизнес, предприятия должны быть постоянно на связи как между филиалами собственной организации, так и в отношениях с внешними компаниями.
На самом деле, успех на мировом рынке требует повышения эффективности бизнеса во всех аспектах управления деятельности. Одним из направлений по повышению эффективности бизнеса и явля