Анализ документационного обеспечения управления и направления его совершенствования в государственном бюджетном учреждении (на примере ФГКУ ДПО «всероссийский институт повышения квалификации сотрудников МВД России)
ВВЕДЕНИЕ
В любой организации или учреждении развитие делопроизводства, его совершенствование, подробная и четкая регламентация является неотъемлемым условием для повышения эффективности деятельности учреждения и реализации процессов.
Актуальность исследования обусловлена многими задачами, например, такими как необходимость правильной организации документационного обеспечения управления, поскольку это повышает эффективность системы управления предприятия и от этого зависит качественное выполнение предприятием его управленческих функций и задач, а также всего процесса управления; значительное внедрение компьютерных технологий требуют повышенного внимания к организации информационно-документационного обслуживания, соответственно, возникает потребность в совершенствовании организации работы документационного обеспечения управления.
Решение проблемы совершенствования процедур управления документами в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ3
Глава 1. Организация и основные направления деятельности ФГКУ ДПО «Всероссийский институт повышения квалификации Сотрудников мвд россии»8
1.1. Создание и развитие учреждения8
1.2. Место службы документационного обеспечения управления в организационной структуре учреждения14
1.3 Нормативно-правовое регулирование ДОУ в учреждении17
Глава 2. Анализ документационного обеспечения управления в ФГКУ ДПО «всероссийский институт повышения квалификации сотрудников мвд россии»25
2.1. Состав документов образующихся в деятельности учреждения25
2.2. Документирование управленческой деятельности в учреждении37
2.3. Порядок работы с документами в учреждении46
2.4. Организация оперативного хранения документов в учреждении.53
2.5.Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления в учреждении.60
Заключение67
Список источников и литературы69
Приложение №174
Приложение №2.75
Приложение №3.76
Приложение №4 77
Список источников и литературы
Источники
Опубликованные
Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосование 12.12.1993 : с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ // СЗ РФ. 2014 №31. Ст. 4398.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ : в ред. от 03.08.2018 № 217-ФЗ // СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.
Гражданский кодекс РФ (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ : в ред. от 23.05.2018 № 116-ФЗ // СЗ РФ. 25.12.2006. № 52 (ч. I). Ст. 5496.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ: в ред. от 01.05.2019 N 95-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 1 (ч. 1). Ст. 1.
Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ : в ред. от 27.12.2018 № 520-ФЗ, № 530-ФЗ, № 533-ФЗ, № 540-ФЗ, № 569-ФЗ // СЗ РФ. 17.06.1996. № 25. Ст. 2954.
О Государственном гербе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ : в ред. от 20.12.2017 № 4-ФКЗ // СЗ РФ. 25.12.2000. № 52 (ч. I). Ст. 5021.
Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ : в ред. от 28.12.2017 № 435-ФЗ // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст.4169.
О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации : Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ : в ред. от 27.11.2017 № 355 ФЗ // СЗ РФ. 08.05.2006. № 19. Ст. 2060.
Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ
Приказ МВД России от 10 апреля 2017 г. № 191 «О порядке эксплуатации унифицированной системы по обработке электронных заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных услуг»
Об информации, информационных технологиях и защите информации : Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ : в ред. от 18.03.2019 № 30-ФЗ, № 31-ФЗ // СЗ РФ. 2006. № 31 (ч. 1). Ст.3448.
О персональных данных : Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ : в ред
Указания издаются по оперативным вопросам деятельности, в том числе по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных актов, доведения решений руководства ВИПК МВД до структурных подразделений.
Указания, в отличие от приказов, не могут носить нормативного характера, т. е. указанием не могут утверждаться и вводиться в действие локальные нормативные акты.
В ВИПК МВД России приказы делятся на две группы: по основной деятельности и по личному составу.
Приказы по основной деятельности издаются:
– во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов власти и управления;
– целях осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач.
Проекты приказов по основной деятельности готовят структурные подразделения на основании поручений руководства либо в инициативном порядке.