Организация работы с конструкторско-технологической документацией в архиве предприятия (на примере АО «Уфимское агрегатное производственное объединение»)
Введение
В настоящее время функционирование каждой организации сопровождается образованием целых массивов документов, которые подлежат в свою очередь архивному хранению, учету и использованию. Достаточно распространенная на сегодняшний день и не менее необходимая для определенных сфер общества деятельность заводов и предприятий по изготовлению товаров народного потребления, продукции в сфере авиационной промышленности, также сопровождается колоссальным количеством документации. Речь идет не только о бухгалтерской или кадровой, но и о технической, которая является ядром каждого производственного процесса, и отражает составные части изделий, их применение и технические условия.Актуальность нашего исследования заключается в растущих на предприятиях документопотоков, аккумулирование и хранение которых представляет собой масштабную работу для специалистов.
Содержание
Введение
1 Теоретические основы хранения технической документации в архиве
1.1 Понятийный аппарат архивного хранения технической документации
1.2 Законодательное и нормативное регулирование работы с научно-технической документацией
1.3 Основы методического обеспечения работы с конструкторско-технологической документацией
2 Организация работы по хранению конструкторско-технологической документации в АО Уфимское агрегатное производственное объединение
2.1 Деятельность АО УАПО и место архива технической документации в организационной структуре предприятия
2.2 Анализ организации архивного хранения документов в АО УАПО
2.3 Пути совершенствования деятельности архива по хранению конструкторско-технологической документации
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Список использованных источников
- Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993, вступила в силу 25.12.1993) (с учетом поправок, внесенных законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30 декабря 2008 г. № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 г. № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 №2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ, 14.03.2020 № 1-ФКЗ). - URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_83686/0f334820a01eb926456dffbdd538df9386db44cc/#dst100008/ (дата обращения 14.12.2021).- Текст: электронный.
- Федеральный закон от 22.10. 2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации». – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения 15.11.2022).- Текст: электронный.
- Приказ Федерального архивного агентства от 09.12.2020 №155 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях» (с изм. на 12.08.2021). –URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-ntd-2020.shtml (дата обращения 02.02.2022). - Текст: электронный.
- Приказ Минтруда России от 18.03.2021 N 140н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63193).- URL: https://docs.cntd.ru/document/603354683 (дата обращения 25.11.20221).- Текст: электронный.
- Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095).- URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_408338/ (дата обращения 25.02.2022).- Текст: электронный.
- ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения 10.10.2021).- Текст: электронный.
- ГОСТ 2.001.2013 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие положения. - URL: https://docs.cntd.ru/document/1200106859 (дата обращения 20.01.2022).- Текст: электронный.
- ГОСТ 2.501.2013 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила учёта и хранения. – URL: https://docs.cntd.ru/document/1200106864 (дата обращения 20.01.2022).- Текст: электронный.
- ГОСТ 3.1001-2011 Межгосударственный стандарт. Единая система технологической документации. Общие положения. – URL: https://docs.cntd.ru/document/1200086244 (дата обращения 22.02.2022).- Текст: электронный.
- ГОСТ 3.1102-2011 Межгосударственный стандарт. Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения. - URL: https://docs.cntd.ru/document/1200086388 (дата обращения 12.11.2021).- Текст: электронный.
Более того, их ценность для данного исследования заключается в рассмотрении аспектов касательно конструкторских и технологических документов.
Анализируя содержание представленного источника, необходимо сказать, что большинство положений касательно учета и хранения подлинников и копий технических документов имеют сходство с уже рассмотренным ГОСТом «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила учета и хранения». Доказательством этого являются следующие рекомендуемые действия: регистрация всех полученных документов, формирование в дело, отдельное хранение аннулированных материалов в форматах А4 и А3. Однако среди всех схожих пунктов абсолютно четко выделяются и еще не изученные прежде.
Ознакомление с процедурой регистрации поступающих в архив документов, раскрытой в Правилах, приводит к наблюдению изменений касательно электронной и бумажной форм работы.