Документационное обеспечение деятельности «Отдела планирования, диспетчирования и складского хозяйства №124» АО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг» и направления его совершенствования
ВВЕДЕНИЕ
Каждое предприятие, в независимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремится к повышению эффективности своей деятельности. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации, предприятия. Важным шагом на пути к достижению этой цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности, создание современных систем делопроизводства и организации документооборота на предприятии.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисципл
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………3
1.ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА……………………………………………….10
1.1.Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность акционерного общества ………………………………………………………...10
1.2.Организационно-распорядительные документы акционерногообщества …………………………………………………………………………15
1.3.Особенности оформления деятельности коллегиальных органов ……….20
2.ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ИЖЕВСКИЙ МОТОЗАВОД «АКСИОН-ХОЛДИНГ» ………….......27
2.1.Организационные документы …………………………………………....27
2.2.Распорядительные документы …………………………………………...31
3.ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «ОТДЕЛА ПЛАНИРОВАНИЯ, ДИСПЕТЧИРОВАНИЯ И СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА №124» АО «ИЖЕВСКИЙ МОТОЗАВОД «АКСИОН-ХОЛДИНГ»……… 34
3.1.Организационная структура ……………………………………………...34
3.2.Анализ документационного обеспечения «Отдела планирования, диспетчирования и складского хозяйства №124» …………………………..37
3.3.Пути совершенствования документационного обеспечения «Отдела планирования, диспетчирования и складского хозяйства №124» АО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг» ……….57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….64
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….68
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Источники:
1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 // СЗ РФ №32 (с изм. и доп. на 4.10. 2020 г. ст. 87-95) / под ред. В. Усанова. – М.: Эксмо-Пресс, 2020. – 640 с.
2.Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ (ред. от 01.09.2015 г.)
3. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ (в ред. Федерального закона от 01.12.2007 N 318-ФЗ) СЗ РФ №31 (с изм. – 31 июля 2020 г. ст. 15) // Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 31.07.2020, N 0001202007310087
4. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 28.11.2015 № 357-ФЗ)
5. Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. 12.03.2014 г.)
6. Федеральный закон РФ от 6 апреля 2011г.№ 63 – ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 1.07.2015 г.)
7. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. – М.: Стандартинформ, 2019. – 32 с.
8.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 16 с.
9.ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. 2014-03-01. - М.: ФГУП «Стандартинформ», 2014
10.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
11. ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь»
12. ГОСТ Р ИСО 7.0.101-
В Положении упоминается Кодекс корпоративного поведения, разработанный Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг и одобренный на заседании Правительства РФ.
В рамках проведения собрания называется письменный отчет, который акционеры вправе потребовать от членов совета директоров, генерального директора, членов правления.
Законодательно закреплен порядок утверждения внутренних документов общества, отражающих деятельность органов управления, - это является исключительной компетенцией совета директоров (наблюдательного совета) общества. Директор (генеральный директор) утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества [35].
Закон предусматривает возможность передачи полномочий по решению общего собрания акцион