Оптимизация кадрового документооборота с использованием информационных и телекоммуникационных технологий (на примере АО «Гознак»)
Введение
Актуальность темы исследования.
В настоящее время успех любой компании в первую очередь зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную информацию, а, следовательно, от организации работы с документированной информацией внутри организации.
Особое внимание следует уделять именно документированию управления персоналом, так как организация и регулирование его работы влияют на успех всей компании. Следовательно, все направления деятельности, имеющие непосредственное отношение к управлению персоналом, отличаются от других сфер и имеют свои особенности. К этим особенностям в первую очередь стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель несет перед своими работниками. Документирование работы с персоналом является непосредственным отражением и фиксацией отношений между работодателем и работниками, то есть закрепляет эту ответственность «на бумаге».
На современном этапе традиционный (бумажный) документооб
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………........... 5
Глава 1. Теоретические основы документооборота в кадровой службе……………………………………………………………………..10
1.1 Сущность и значение документооборота в кадровой службе.. 10
1.2 Роль и место кадровой службы в предприятиях с государственным участием………………………………………………….. 17
1.3 Организация документооборота на предприятиях с государственным участием………………………………………………….. 24
Глава 2. Анализ организации документооборота и деятельности кадровой службы АО «Гознак»………………………………………… 35
2.1 Организационно-экономическая характеристика АО «Гознак»……………………………………………………………….. 35
2.2 Анализ схемы движения документов в кадровой службе АО «Гознак»…………………………………………………………... 41
2.3 Система учета регистрации документов в кадровой службе АО «Гознак»……………………………………………48
Глава 3. Совершенствование методов организации документооборота в кадровой службе АО «Гознак»…………………... 55
3.1 Выявление проблем в оптимизации системы регистрации и контроля документов в кадровой службе АО «Гознак»……………..55
3.2 Предложения по оптимизации системы регистрации и контроля документов в кадровой службе АО «Гознак»…………59
3.3 Оценка эффективности предложений по оптимизации системы регистрации и контроля документооборота в кадровой службе АО «Гознак»……………64
Заключение…………………………………………………………….......... 68
Список литературы………………………………………………………… 71
Список литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. Издание 10-е, переработанное и дополнительное. - М.: ООО «Управление персоналом», 2020. - 200 с.
2. Бардаев Э.А. Документоведение: учебник для высш. учеб. заведений / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. - М.: Издательский центр. «Академия», 2018. - 304 с.
3. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2020. - 336 с.
4. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.М. и др. Делопроизводство: Учеб. для нач. проф. Образования. - М.: Проф. Обр. Издат., 2019. - 176 с.
5. Белов А.Н., Белов, А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. - М.: Изд-во ЭКСМО, 2019. - 624 с.
6. Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2019. - 224 с.
7. Боргено, Я. Я. Офисные технологии: учеб.пособие / Я.Я. Боргено, М.В. Кирсанова. - М. ; Новосибирск : ИНФРА - М; Сибирское соглашение, 2018. - 256 с.
8. Веснин, В.Р. Управление персоналом. Теория и практика / В.Р. Веснин – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2017. – 688 с.
9. Герасимова А.В. Управление персоналом: Учебное пособие, контрольные и курсовые задания для студентов очной, очно-заочной форм обучения по специальности «Менеджмент организации». – Калининград: БГА РФ, 2017. – 154 с.
10. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/1200108447 (дата обращения: 15.10.2022)
11. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/1200142871 (дата обращения: 15.10.2022)
12. Документационное обеспечение управления: практикум по организации работы офиса / И.В. Мячина и др. - Ростов н/Д: Феникс, 2017. - 141 с.
13. Егоршин А.П. Управление персоналом. – Н. Новгород: НИМБ, 2017. – 607 с.
14. Елизаветина Т., Денисова М. Делопроизводство на компьютере. - 3-е изд., - СПб.: Питер, 2019. - 300 с.
15. Журнал, кадровый портал, Национальный союз кадровиков «КАДРОВИК.РУ». [Электронный ресурс] - Режим доступа: www.kadrovik.ru (дата обращения: 26.10.2022)
16. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2018. - 375 с.
17. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. - М.: Изд-во Омега-Л, 2017. - 117 с.
18. Зелинский С.Э. Энциклопедия персонального компьютера. - Харьков: Книжный Клуб «Клуб Семейного Досуга»; Белгород: ООО «Книжный клуб «Клуб семейного досуга»», 2020. - 352 с.
19. Издательский дом «Top Manager» [Электронный ресурс] - Режим доступа: www.top-manager.ru (дата обращения: 25.10.2022)
20. Илюшенко М.П. Основы докуме
Кроме того, подробно составленные должностные инструкции, трудовые договоры и штатное расписание как письменные средства доказательства в судебном разбирательстве устанавливают производственную необходимость расходов организации на командировки и расходы на подготовку и переподготовку кадров.
О правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника. Это может затруднить получение права работника на досрочное назначение трудовой пенсии, в частности за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, однако любая ошибка или неточность в наименовании должности может привести к тому, что период работы на «вредной» должности не зачтут в качестве льготного, и у работника не возникнет права на досрочную трудовую пенсию. Особое внимание следует уделить порядку ведения трудовых книжек, которые в соответствии со ст.66 ТК РФ являются основными документами для расчета трудового и страхового стажа работника .
В целом от документирования трудовых отношений может зависеть обеспечение социальных, пенсионных, и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам.
Законы, постановления, инструкции и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимы для профессиональной работы кадрового специалиста. Поэтому первый шаг в создании службы персонала — это формирование достаточной базы нормативных документов.
Документы, которые ежедне