Разработка системы документооборота на основе xml нотации для передачи и интерпретации графических объектов
ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) – область деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами – предоставляется значительным аспектом работы каждого предприятия: в организациях формируются документы, отображающие итоги и ведение производственной деятельности, экономическое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и так далее. Именно документы обеспечивают реализацию административных функций; в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и прочая информация. В связи с этим можно сказать, что от того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обуславливается тем, электронный документ играет очень значительную роль в современном делопроизводстве и с каждым годом стабильно расширяет о
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 9
1.1. Нормативно-правовая и методическая основа, регламентирующая компанию документооборота 13
1.2. Понятие и особенности электронного документооборота 30
1.3. Обзор современных систем документооборота, сравнительная характеристика 39
ГЛАВА 2. ЗНАЧЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В НЕБОЛЬШОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 46
Характеристика деятельности МБДОУ Детский сад № 74 ГО г. Уфа РБ 46
1.2 Роль применения системы документооборота в малых организациях на примере детского дошкольного учреждения 49
ГЛАВА 3. ОПИСАНИЕ СПОСОБА РЕАЛИЗАЦИИ СЭД С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ XML НОТАЦИИ 53
3.1 Основные функциональные блоки системы электронного документооборота в виде диаграммы IDEF0 53
3.2 Характеристика модели данных разрабатываемой системы электронного документооборота в виде диаграммы IDEF1. Графический объект в электронных документах и его формализация с помощью XML 59
3.3 Рассмотрение способов хранения и передачи электронных документов, описание преимуществ XML-формата для целей кодирования документов 62
3.4 Интерпретация графических объектов на основе метаданных в формате XML 63
ГЛАВА 4. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ РАЗРАБОТАННОЙ СЭД ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ АРХИВНО-ДОКУМЕНТАРНОЙ РАБОТЫ 66
4.1 Демонстрационный пример использования разработанной системы электронного документооборота. Описание способа развертывания в организации 66
4.2. Опыт практического применения реализованной системы электронного документооборота в организации дошкольного образования 75
4.3. Проблемы внедрения СЭД «Бланк» 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
Не найдено
В целях исключения рисков, связанных с несоблюдением действующего законодательства в сфере информации, документации и архивного дела, инструкцию по делопроизводству следует разрабатывать на основании современных нормативных документов сферы делопроизводства.
Основными НПА (нормативно-правовыми актами) по делопроизводству, прямо предназначенными для разработки инструкций по делопроизводству, являются Примерная инструкция по делопроизводству и Правила делопроизводства 2019.
Примерная инструкция по делопроизводству принятая приказом Росархива (Федеральное архивное агентство) от 11 апреля 2018 г. №44 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» .
Согласно п. 1.3 Примерной инструкции по делопроизводству, в этом документе установлены требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций. Понятие «государственная