Организация внедрения системы кадрового электронного документооборота в российских организациях проблемы и возможности
ВВЕДЕНИЕ
В век искусственного интеллекта и интенсивного внедрения цифровизации во все сферы жизни, а также в рамках реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации», особую актуальность приобретает перевод кадрового документооборота из традиционного в цифровой формат. Сейчас это является актуальным направлением развития информационных технологий в сфере управления персоналом и кадровой аналитики и необходимым условием для более быстрой и эффективной работы российских предприятий.Одной из главных причин актуальности кадрового электронного документооборота является возможность автоматизации и ускорения процессов управления кадрами. Использование электронных документов позволяет не только сократить временные и финансовые затраты на выполнение рутинных задач, таких как подписание документов, но и повысить качество и точность обработки поступающих и исходящих информационных потоков.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1. История и предпосылки возникновения электронного документооборота
2. Законодательно-нормативная база функционирования электронного документооборота
3. Понятие, цели, признаки и сущность кадрового электронного документооборота
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1. Инструменты и методы внедрения кадрового электронного документооборота на предприятии
2. Преимущества и недостатки внедрения электронного документооборота в кадровой работе
3. Анализ влияния кадрового электронного документооборота на совершенствование кадровых процессов
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ОСКЕЛИ ГРУПП»
1. Определение объекта для внедрения системы кадрового электронного документооборота
2. Разработка проекта внедрения системы кадрового электронного документооборота на базе HR Link
3. Результаты эксперимента цифровизации кадровых процессов и перспективы развития кадрового электронного документооборота в российских организациях
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Приложение 1. Уведомление о взаимодействии
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Российская газета. 2006. 29 июля.
Об электронной подписи: Федеральный закон РФ от 06.04.2011 №63-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2011.
Приказ N ЕД-7-26/546@ «Об утверждении Требований к оператору электронного документооборота»
ГОСТ Р 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. Москва: Стандартинформ, 2007.
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Москва: Стандартинформ, 2014.
Сборники и монографии
Бобылева М.П. Некоторые вопросы эволюции аналоговых и электронных документов // Делопроизводство. 2018. № 1. С. 11-28.
Веселова, Л. Д. Психологическая готовность персонала к изменениям как определяющий фактор успешности реализации организационно-управленческих инноваций // Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 46 (336). — С. 527-530.
Кибанова А.Я. Делопроизводство в кадровой службе // М.: Проспект, 2021. 80 с.
Клепалова Ю.И. К вопросу о возможности использования простой электронной подписи в кадровом делопроизводстве // Пермск. Юрид. Альманах. 2019. №2. С. 566-571.
Компьютерные истоки Старой площади // Альманах «Восток». Коммерсант. – 2005. – № 1/2. – C. 25–26.
Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства. // М.: Юрайт, 2020. 214 с.
Платко А.Ю., Калужина Е.С. Современные тенденции развития российского рынка систем электронного документооборота // Делопроизводство. 2018. № 1. С. 34-40.
Плясова Н.А., Попова В.А. Электронный документооборот в кадровой работе // Международный студенческий научный вестник. – 2021. – № 6. С. 8-10.
Сетдарова Л.Б. Электронная трудовая книжка: реалии и перспективы // Юридические исследования. 2013. №2. С. 73-78.
Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления .Электронный документооборот (ЭДО) — это система обмена документами между участниками бизнес-процессов с использованием электронных средств.Электронный документ (ЭД) — это документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.Электронная подпись (ЭП) — это уникальный код или набор данных, который создается исходя из информации, содержащейся в документе или сообщении, и который используется для идентификации подписавшего лица и подтверждения его авторства.Оператор ЭДО — это организация, которая предоставляет услуги по отправке, получению и хранению электронных документов. Требования к операторам электронного документооборота законодательно закреплены приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546 N ЕД-7-26/546@ «Об утверждении Требований к оператору электронного документооборота» .