Особенности формирования распорядительных документов по личному составу в дела для текущего хранения в документационном обеспечении управления и функционирования организации
Введение
Документационное обеспечение управления и функционирования организации направлено на реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации, соответствующему требованиям современных нормативных правовых документов, а также использование информационных коммуникационных технологий, внедрение системы электронного документооборота.Текущее хранение документов это один из процессов документационного обеспечения управления, осуществляемой в течении использования документов по передачи на архивное хранение. Организация текущего хранения документов подразумевает хранение документов в процессе их исполнения и хранения исполненных документов.Правильное формирование документов в дела в делопроизводстве обеспечивают сохранность документов и дел, а также удобство их использования в течение нескольких лет. Сроки хранения управленческих документов регламентированы нормативными документами.
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы организации документационного обеспечения управления и функционирования организации
1Законодательные и нормативно-методические основы регулирования организации документационного обеспечения управления и функционирования организации
2Особенности формирования распорядительных документов по личному составу в дела для текущего хранения в документационном обеспечении управления и функционирования организации
Выводы по 1 главе
Глава 2. Практическая работа по организации документационного обеспечения управления и функционирование организации
2.1 Характеристика организации правовой формы организации
2.2 Анализ особенностей формирования, ведения, оформления и хранения личных дел сотрудников организации в документационном обеспечении управления и функционирования организации в документационном обеспечении управления и функционирования организации
Не найдено
Информационно-справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений. К ним относятся: письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты, телеграммы и телефонограммы.Все организационно-распорядительные документы организации оформляются на бланках. Установлены следующие виды бланков документов организации: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа. Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности: бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др. В организации наряду с русским языком в качестве государственного, могут создаваться бланки, в которых реквизиты «наименование организации», «справочные данные об организации», «место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском и башкирском, на одном уровне, используя продольное расположение реквизитов.Составление и оформление документов организации осуществляется с использованием информационных технологий. К ним относятся: компьютер, программное обеспечение, принтер, сканер. В настоящее время в организации используется офисный пакет приложений «Microsoft Office», который включает в себя следующие приложения: приложение «Microsoft Word», которое дает возможность создавать, оформлять и работать с любыми документами, независимо от их организационно-распорядительной формы.