Анализ постановки ДОУ управления жилищных отношений администрации городского округа город Воронеж и направления его совершенствования
Введение
Управление жилищных отношений является самостоятельным структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж, наделенным правами юридического лица.
Работа с документацией – основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Потоки документации образуют документооборот организации. Он является важной частью делопроизводства, так как отвечает за движение документов.
Тема работы актуальна для изучения, так как анализ постановки ДОУ управления жилищных отношений еще ни разу не проводился.
Предметом данной работы является анализ делопроизводства в учреждении и выявление путей для его совершенствования. Объект исследования – порядок организации делопроизводства в управлении жилищных отношений.
Целью бакалаврской работы является провести анализ делопроизводства управления жилищных отношений АГО г. Воронеж и определить методы для его улучшения.
Задачами ВКР является определить:
Содержание
Введение
Глава 1. Организационная структура учреждения
1.1. Становление Воронежского самоуправления
1.2. Задачи, функции и основная деятельность
1.3. Организация делопроизводства
Глава 2. Анализ делопроизводства
2.1. Документирование деятельности
2.1.1. Бланки документов
2.1.2. Оформление реквизитов
2.1.3. Организационные документы
2.1.4. Распорядительные документы
2.1.5. Информационно-справочные документы
2.2. Организация работы с документами
2.2.1. Организация документооборота
2.2.2. Исходящие, входящие и внутренние документы
2.2.3. Порядок рассмотрения документов
2.2.4. Регистрация документов
2.2.5. Контроль исполнения документов
2.3. Хранение документов
2.3.1. Формирование дел
2.3.2. Архивное хранение документов
Глава 3. Основные направления совершенствования делопроизводства
3.1. Рекомендации по организации делопроизводства
3.2. Внесение изменений в должностную инструкцию секретаря руководителя
Заключение
Список источников и литературы
Приложения
Список использованных источников и литературы
Источники
1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023). - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения: 08.06.2023)
2. Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ (последняя редакция). - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/ (дата обращения: 24.05.2023)
3. Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 06.02.2023). - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44571/7e55c34c21e91884bfe720387403824b812a9883/ (дата обращения: 25.05.2023)
4. Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления". URL - https://base.garant.ru/72291836/ (дата обращения: 12.05.2023)
5. Устав городского округа город Воронеж (новая редакция). – URL: https://voronezh-city.ru/city/charter/ (дата обращения: 09.05.2023)
6. Постановление администрации городского округа город Воронеж от 13 января 2017 года N 12 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж» (с изменениями на 21 февраля 2019 года). - URL: https://docs.cntd.ru/document/445047840 (дата обращения: 18.05.2023)
7. Регламент администрации городского округа город Воронеж, утвер-жденный постановлением администрации городского округа город Воронеж от 9 сентября 2015 года N 703 (с изменениями на 12 сентября 2022 года). - URL: https://docs.cntd.ru/document/440511991 (дата обращения: 23.05.2023)
8. Положение о порядке рассмотрения обращений граждан и организации личного приема граждан в администрации городского округа город Воронеж, утвержденное постановлением администрации городского округа город Воронеж от 05.11.2013 № 996 (с изменениями на 9 ноября 2020 года). - URL: https://docs.cntd.ru/document/440511378 (дата обращения: 24.05.2023)
9. Положение об управлении жилищных отношений администрации городского округа город Воронеж. – URL: https://voronezh-city.ru/administration/structure/detail/11740 (дата обращения: 27.04.2023)
10. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/ (дата обращения: 05.05.2023)
11. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением
Примеры оформления бланков организации представлены в приложениях 1, 2, 3.
В управлении жилищных отношений бланки имеют продольное расположение реквизитов.
Реквизиты 01 располагается на верхнем поле документа над реквизитом 05 посередине зоны, занятой этим реквизитом.
Реквизиты 05, 06, 08, 09, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются центрованным способом (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов).
В организации создаются следующие бланки:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного