Анализ организации системы контроля и исполнения документов организации
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной мню темы обусловлена тем, что в современных российских государственных организациях и коммерческих фирмах зачастую отсутствует систематизированный подход к делопроизводству. Эффективность работы организации зависит от рациональной и хорошо организованной системы делопроизводства. Однако, многие компании все еще не имеют такой системы.
Контроль выполнения документов и решений является одной из основных функций управления, целью которой является своевременное и качественное исполнение документов, сбор аналитической информации и оценка работы подразделений и отдельных сотрудников.
По мере роста числа компаний, возникает необходимость в автоматизированной системе контроля за исполнением документов. Однако, необходимо сохранять контроль над процессом, чтобы избежать задержек и проблем. Часто система внедряется по причине постоянных задержек выполнения указаний руководства и запросов от клиентов. Однако, очень сложно, выявить и решить причины задержек
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ 9
1.1. Понятие, значение и организация контроля исполнения документов 9
1.2.Разновидности форм и типов контроля исполнения документов. 13
1.3. Инструкция ДОУ и ее нормативное регулирование. 16
1.4 Сроки исполнения документов, их постановка на контроль и проверка своевременности доведения документов до исполнителей. 18
1.5 Снятие документов с контроля и направление исполненного документа в дело. 25
1.6. Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов. 26
ВЫВОД К ПЕРВОЙ ГЛАВЕ 28
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПРИМЕРЕ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ЭКОНОМИКИ 29
2.1. Краткая характеристика Российского государственного архива экономики. 29
2.2 Организация контроля исполнения документов 30
ВЫВОД КО ВТОРОЙ ГЛАВЕ 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 38
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. И. Г. Асфандиярова, С. Ю. Кабашов, «Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Учебное пособие», 2019
2. «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее» Сборник материалов VI Международной научно-практической конференции, посвященной памяти профессора Т. В. Кузнецовой, 2021
3. Приказ Минобрнауки России от 07.06.2021 N 446 (ред. от 08.07.2022) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации".
4. Басаков М.И., «Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)», 2019
5. Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019.
6. Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019.
7. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера», 2023
8. https://deepcloud.ru/articles/chto-takoe-kontrol-po-suschestvu/ Мир познаний: что такое контроль по существу.
9. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учеб.пособие. - М.: Мастерство, 2020
10. Документационное обеспечение управления, 2023 издательство: НИЦ ИНФРА-М. Авторы: Быкова Татьяна Александровна, Кузнецова Татьяна Вячеславовна, Санкина Лариса Владимировна.
11. Козлов В.П. учебное пособие «Архивоведение», 2022
12. Юсипова Е.Г. заместитель начальника правового управления, журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии», 2019
13. Статья В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, зав. отделом документационного обеспечения управления ВНИИДАД «Контроль исполнения документов», 2020
14. Чернова О. А. Делопроизводство и режим секретности. Учебник. М.: КноРус, 2021
15. Служебные отметки на документах: значение реквизитов и требование к оформлению. Источник: https://www.sekretariat.ru/article/732-slujebnye-otmetki-na-dokumentah
16. Н.В. Сенаторова, корпоративный
7.Контроль выполнения документов, который включает установку проверки, отслеживание прогресса, продление срока исполнения и отмену контроля.
8.Основные этапы работы с исполнителями, включая проверку хода исполнения, напоминания о приближении срока исполнения и другие мероприятия.
9.Суммирование и проверка информации об итогах проверки выполнения документов.
10.Сообщение высшему управлению компании о результатах проверки и соблюдении должностной дисциплины.
Как подробно и полно система контроля исполнения документов описана в инструкции по ДОУ, так организация этой работы и ее результаты будут отражаться на всей деятельности организации.
В данный момент отсутствуют официальные документы, которые бы определяли процедуру и технологию контроля исполнения документов. В типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры от 08.11.2005 № 536, содержатся только общие поло