Документационное обеспечение деятельности органов государственной власти и пути его совершенствования
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что деятельность любого аппарата управления невозможно представить без документации, которая используются организацией для исполнения возложенных на неё функций. Состояние документационного обеспечения управления организации влияет как на качество, так и на оперативность принятия и эффективность управления в целом, поэтому грамотная организация работы с документами особенно важна. Определение уровня эффективности и результативности деятельности любого предприятия является важной задачей для предприятий, в том числе и для казённых учрежденийАктуальность исследуемой темы обусловлена и тем, что анализ документационного обеспечения деятельности государственное казённое учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа «Управление по обеспечению содействия федеральным органам государственной власти и деятельности мировых судей Ямало-Ненецкого автономного округа» проводится впервые.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ 7
1.1 Документационное обеспечение деятельности – понятие, сущность, состав 7
1.2 Особенности системы документационного обеспечения деятельности в органах государственной власти 14
2 ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГКУ «УСФОГВ и ДМС ЯНАО» 26
2.1 Организационно-правовая характеристика ГКУ «Управление по обеспечению деятельности мировых судей ЯНАО» 26
2.2 Анализ процесса документационного обеспечения деятельности в организации 48
2.3 Оценка эффективности и проблемы документационного обеспечения деятельности в организации 56
3 РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГКУ «УСФОГВ и ДМС ЯНАО» 61
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения деятельности в организации 61
3.2 Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения деятельности в организации 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 77
ПРИЛОЖЕНИЕ А 86
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // Правовой сайт «КонсультантПлюс». – URL : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399 (дата обращения 26.01.2023).
Бюджетный кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 31.07.1998 г. N 145-ФЗ " (с изменениями и дополнениями) // Правовой сайт КонсультантПлюс»// – URL: HYPERLINK "https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19702" https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19702 (дата обращения 01.03.2023).
Гражданский кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 16.04.2022) // Правовой сайт «КонсультантПлюс» – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142 (дата обращения 28.01.2023).
Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 N125-ФЗ (последняя редакция)// Правовой сайт «КонсультантПлюс».–URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406 (дата обращения 26.01.2023).
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 29.12.2022)// Правовой сайт «КонсультантПлюс» – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798 (дата обращения 27.01.2023).
О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (последняя редакция) // Правовой сайт «КонсультантПлюс».–URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144624 (дата обращения 12.02.2022).
О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Правовой сайт «КонсультантПлюс» – URL : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801 (дата обращения 27.01.2023).
Значение документационного обеспечения как одной из сфер управленческой деятельности определяется рядом факторов и, прежде всего, его универсальностью. Основу информационного обеспечения составляют документы, как в печатном, так и в электронном виде. Содержащаяся в них информация может быть использована только при совершении ряда делопроизводственных операций. Поэтому совершенствование управленческой деятельности зависит не только от моральных, деловых и личных качеств работников аппарата управления предприятием, мотивации его деятельности, эффективных управленческих решений, но также от правильно организованного документационного обеспечения. Умение грамотно и документально оформить управленческое решение в наше время стало неотъемлемым признаком профессионализма.Термин «документационное обеспечение управления» (ДОУ) в последние десятилетия является синонимом термина «делопроизводство» и используется с ним параллельно для обозначения одной и той же деятельности. В литературе можно найти большое количество определений понятия «Документирование управленческой деятельности». Рассмотрим некоторые из определений.Документирование управленческой деятельности предприятия (организации, учреждения) заключается в фиксации необходимой при подготовке, принятии и исполнении управленческих решений информации в соответствии с установленными на предприятии порядком и правилами .Документационное обеспечение управления (ДОУ) – деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами .
Документационное обеспечение управленческой деятельности - это информационная система предприятия, используемая его пользователями для принятия экономических решений .