Организация учета документов в архивах: цели, задачи, принципы и методика проведения учета на примере ООО НИЦ «ИРТ»
Введение
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Эффективная работа организации, фирмы, предприятия, и даже государства невозможна без налаженного документооборота. Документы, как и необходимость их перемещения, создания или получения до возврата, окончания срока действия или прикрепления к делу, прочно вошли в жизнь человека с момента появления письменности. Сохранившиеся еще с древнейших времен, они подтверждают документирование разных сфер жизни отдельных личностей или государственных дел.
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На ее основе принимаются соответствующие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение «документ» как «способ доказательства». Сколько происходит заседаний а
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………….…….....3
1. Методика учета архивных документов...…………………………………6
1.1. Теоретические принципы учета документов……………………….......6
1.2. Система учета документов……………………………………………….8
2. Учет документов в организации ООО НИЦ «ИРТ»……………………16
2.1 Современные средства учета в организации…………………………...16
2.2 Требования к учету документов в ООО НИЦ «ИРТ»…………………20
2.3 Контроль исполнения документов…………………………………….32
2.4 Оперативное хранение документов…………………………………..37
Заключение……………………………………………………………….....…38
Список используемой литературы…………………………….…………...40
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - Закон № 125-ФЗ.
2. Приказ Росархива от 27.11.2000 № 68 «Об утверждении «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».
3. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения / Росархив, ВНИИДАД. – М.: 2015 – 272 с.
4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях / Росархив, ВНИИДАТ. – М.: ИПО «У Никитских ворот», 2015. – 98 с.
5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы.
6. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
7. Кожанова, Е.Н. Номенклатура дел от А до Я [Электронный ресурс] / Е.Н. Кожанова // "Секретарь-Референт". - № 12. - 2016.
8. Документоведение: учебник для студентов учреждений высшего образования / М.В.Ларин, Е.А. Плешкевич, В.Ф. Янковая и др.; под ред. д-ра исторических наук, профессора М.В.Ларина.: Изд. Центр «Академия», 2016
9. Организация работы с документа
Таким образом, мы выяснили теоретические принципы учёта документов и саму систему учёта документов. При учёте документов от работников требуется высокая степень внимательности, чтобы избежать ошибок при пополнении или формировании архивного фонда.
2. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В ООО НИЦ «ИРТ»
2.1 Современные средства учета
Объем документов, используемых в любой организации, растет с каждым днем. Проблема обработки, хранения и упорядочивания бумажных и электронных документов становится все более актуальной. С увеличением количества документов существенно усложняется их поиск. Учащаются случаи потери документов. Хранение документов требует все больших затрат.