Описание дел фондов по личному составу в муниципальном архиве городе Сургут
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. Среди общей массы управленческих документов выделяется отдельный комплекс, которым оформляются трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами. Документы, регулирующие вопросы приема на работу, перевода, предоставления отпусков, поощрений и взысканий и др., относятся к документам по личному составу (кадровым документам).Организации различных форм собственности, государственные и муниципальные архивы обязаны обеспечивать соблюдение установленных законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации требований по организации хранения, учета, комплектования и использования документов по личному составу. Эти требования зафиксированы в Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г., а также в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
ОПИСАНИЯ ДЕЛ ФОНДОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В АРХИВЕ
1 Организация хранения архивных документов в Российской Федерации
2 Понятие и принципы описания дел фондов по личному составу в архиве
3 Особенности формирования описи дел по личному составу
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЦЕССА АРХИВНОГО ОПИСАНИЯ ДЕЛ ФОНДОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
1. Организация работы с документами по личному составу в муниципальном архиве города Сургута
2. Анализ описи дел по личному составу в Муниципальном казенном учреждении «Сургутский городской архив»
3. Ошибки и рекомендации по работе с документами по личному составу в Муниципальном казенном учреждении «Сургутский городской архив»
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно – правовые акты
Постановление от 1 ноября 2021 года N 138 Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Сургута https://docs.cntd.ru/document/577946471
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 11 июня 2021 года) https://docs.cntd.ru/document/901912288
Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) https://docs.cntd.ru/document/420266293
Постановление от 18 февраля 2021 года N 1208 Об утверждении перечня видов муниципального контроля и органов местного самоуправления, уполномоченных на их осуществление на территории города Сургута (с изменениями на 15 октября 2021 года) (в ред. постановлений Администрации города Сургута от 30.06.2021 N 5457, от 17.08.2021 N 7262, от 15.10.2021 N 8916) https://docs.cntd.ru/document/574640476
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449) https://docs.cntd.ru/document/564112333
«ГОСТ Р. 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/
ГОСТ Р. 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Кадровая документация издается по поводу отношений работников и работодателей. Последствия этих отношений проявляются на протяжении длительного времени. Потеря или порча трудовой книжки, потеря других бумаг приводит к необходимости их восстановить. Например, важно хранение трудовых договоров по кадровому делопроизводству. С их помощью восстанавливаются сведения о средних заработках для расчета пенсий или размера пособий. Правильное хранение нужно для того, чтобы был порядок или можно было найти их, если это потребуется через несколько лет[11].Нормативно-правовая база, регулирующая организацию работы с документами по личному составу, включает в себя ряд нормативных актов, ГОСТов и федеральных законов, в которых содержатся правила составления, оформления, применения, приема, регистрации, контроля исполнения и хранения документов.Составление и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учётом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.