Совершенствование организации документооборота в таможенных органах (на примере отдела документационного обеспечения Самарской таможни)
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Делопроизводство и документооборот, неотъемлема часть производственных процессов внутри любой организации. Любая сделка, извещения, отчеты ,даже личные дела сотрудников создаются и перемещаются, внутри и вне организации.Современный документооборот является важнейшим элементом организации работы таможенных органов и становится все более сложным с каждым годом. Неэффективность и медленность ручной обработки больших объемов документов приводит к потере времени, снижению качества работы таможенных органов и увеличению шансов на ошибки. В связи с этим совершенствование организации документооборота в таможенных органах посредством внедрения современных информационных технологий является важнейшим направлением оптимизации работы таможенных органов.В таможенных органах управленческая деятельность связанна с постоянным обменом сведений в документированной форме.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Теоретические основы формирования системы управления документооборотом
1. Сущность документооборота и его основные компоненты
2. Нормативно-правовое регулирование документооборота в таможенных органах
3. Организация системы управления документооборота
Анализ документооборота в таможенных органах (на примере Самарской таможни)
1. Характеристика Самарской таможни
2. Анализ документооборота в организации
3. Проблемы системы документооборота в таможенных органах
Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления документооборота
1. Рекомендации по совершенствованию документооборота
2. Оценка экономическойэффективности предложенных рекомендаций
Заключение
Список используемых источников
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Проект Указа Президента РФ «О федеральной программе «Развитие государственной службы Российской Федерации (2023-2030 годы)» и плане мероприятий по развитию государственной службы Российской Федерации (2023-2030 годы)" // СПС «КонсультантПлюс» (дата обращения: 20 декабря 2022 г.).
Приказ ФТС России Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 418 «Об утверждении Положения о коллегии ФТС России» [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.alta.ru/tamdoc/21pr0418/
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ(ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018)5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ(ред. от 29.07.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018)6. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 N 146-ФЗ(ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018)7. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 23.05.2022)
Таможенный кодекс Таможенного союза (приложение к Договору о Таможенном кодексе Таможенного союза, принятому Решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС на уровне глав государств от 27.11.2009 N 17) (ред. от 08.05.2015) // Собрание законодательства РФ, 13.12.2010, N 50, ст. 6615. Документ утрачивает силу с даты вступления в силу Договора о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза от 11.04.2017.
Для определения сроков хранения документов, формируемых в ходе таможенной деятельности, «Перечень стандартных управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. Для определения сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, организации их хранения, образующихся в процессе деятельности таможенных органов, используют также приказ ФТС России от 18 июня 2021 г. «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения» .Как и в целом по ФТС, Самарская таможня перешла на электронный документооборот, поэтому существует локальная нормативная база, регулирующая вопросы работы с электронными документами. 2 декабря 2011 года издан приказ «Об утверждении Порядка работы с электронными документами в автоматизированной системе «УКИД-2» таможенного управления и структурных подразделений». В этом документе представлена основная информация и рекомендации, необходимые пользователям для работы в автоматизированной системе.Приказ от 2 июня 2014 г. «Об утверждении Порядка эксплуатации средств криптографической защиты информации, реализующих механизмы электронной подписи, должностными лицами Самарской таможни» определяет права, обязанности и последовательность действий должностных лиц при работе с программными средствами, реализующими информацию. таможенные технологии, действие которых предусматривает применение электронной подписи.