Учёт расчетов с поставщиками и его документального оформления
ВВЕДЕНИЕ
Практически все организации осуществляют расчеты с поставщиками и подрядчиками. Бухгалтерский учет расчетов с ним - это один из значительных разделов бухгалтерского учета в организации.Однако следует разделять поставщиков и подрядчиков, т.к. поставщики в большинстве своем - это организации или частные лица, которые поставляют определенные товары или услуги (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.), а подрядчики - это физические или юридические лица, которые выполняют определенные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.), в соответствие с заданием заказчика.Все расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются на основании заключенных договоров или соглашений между обеими сторонами. Производятся эти расчеты в зависимости от условий, прописанных в договоре, до получения ТМЦ или услуг (100% предоплата) или после выполнения работ или получения ТМЦ.Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
1.1 Значение, задачи и порядок бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками
1.2 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками
1.3 Документальное оформление расчётов с поставщиками
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ В ООО «ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ «ПРЕМИУМ ЛАК»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Торговая Компания «Премиум Лак»
2.2 Порядок отражения расчётов с поставщиками на счетах бухгалтерского учёта ООО «Торговая Компания «Премиум Лак»
2.3 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и организации контроля при расчетах с поставщиками и подрядчиками в ООО «ТК Премиум Лак»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ/ Справочно-правовая система «Главбух»;
2. Бухгалтерский учет: учебник / Под ред. Бабаева Ю.А. - М:Велби, Проспект, 2018.- 392 с.;
3. Бухгалтерский учет для ссузов: учебник / Соавт. Кириллова Н.А., Богаченко В.М.. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Велби, Проспект, 2019- 464 с;
4. Ю.А. Бабаев Бухгалтерский учет. Юнити. - М. , 2019.
5. Н.П. Кондраков Бухгалтерский учет. - М., Инфра-М., 2020.
6. И.Е. Глушков Бухгалтерский учет (налоговый, финансовый и управленческий виды учета). Новосибирск – Москва, 2019.
7. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, учебное пособие, Минск, «Перспектива», 2018.
8. Справочно-правовая система «Главбух»
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.
12. Медведская, Т.К. Методические особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками [Текст] / Т.К. Медведская // Лучшая научная статья 2018. Сборник статей XXI Международного научно-исследовательского конкурса. МЦНС «Наука и Просвещение» — №1. – С. 147-151.
13.Тамилова, В.С. Счет 62 бухгалтерского учета «Расчеты с покупателями и заказчиками» / В.С. Тамилова // Вектор науки. Проф.образование. – 2019. – С. 80-82.
14.Шарапова, М.В. Учет дебиторской задолженности и направления его совершенствования [Текст] / М.В. Шарапова // «Научно-практический журнал Аллея Науки» — №7(23). – 2018. – С. 1
15.Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 2. Экономический анализ [Текст] : учебник для академического бакалавриата / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – М. : Издательство Юрайт, 2018. — 240 с
Основными организационными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договора с каждым конкретным контрагентом, товарная накладная или УПД и товарно-транспортная накладная. Эти документы служат основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов (платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков). Товарная накладная, УПД и товарно-транспортная накладная имеют унифицированную форму, одинаковую для всех участников процесса купли-продажи.А вот при заключении договора с новым поставщиком ТМЦ или услуг организация подробно оговаривает условия, выгодные конкретно этим сторонам, на которых будет осуществляться поставка материалов и их оплата.Так при заключении дилерского договора у организации есть возможность оплачивать поставленный материал с отсрочкой до нескольких месяцев.При заказе материалов у таких фирм организация делает предварительную заявку поставщику. По мере готовности материала контрагент присылает на электронный адрес организации предварительную наборную накладную на ожидаемую отгрузку для того, чтобы руководство и бухгалтерия видели предполагаемый вес поставляемого материала и предварительную стоимость поставки. На этом этапе ещё можно согласовывать и менять количество и цену материала.После этого водителю-экспедитору оформляют доверенность на получение ТМЦ, командировочное удостоверение и путевой лист на транспортное средство. При погрузке материала на складе поставщика водитель-экспедитор обязан проследить за погрузкой материала в транспортное средство и удостовериться, что наименование и количество ТМЦ соответствуют указанным в УПД, который выписывает поставщик.Кроме УПД или товарной накладной водителю выписывают и товарно-транспортную накладную (ТТН) на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности при доставке автотранспортным средством. В документе заполняют следующие реквизиты: наименование поставщика, адрес поставщика, станция отправления груза, станция назначения груза, дата отгрузки, способ отгрузки, цель приобретения и др, а также в этих документах указывается наименование, количество, цена товара сумма налога на добавленную стоимость, общая сумма, на которую отпущены товарно-материальные ценности.