Автоматизация системы электронного документооборота в бухгалтерии
Введение
Документированная информация составляет основу управления и поддержания организации, потому как их эффективность в большей степени базируется на разработке и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации равноценно качеству управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять особое внимание усовершенствованию документооборота.
В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы. Однако в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложнос
Оглавление
Введение 7
1. Теоретическая часть 10
1.1 Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления 10
1.2 Распознавание образов в системе как неотъемлемый этап работы в системе электронного документаоборота (СЭД) 21
1.3 Жизненный цикл обеспечения документа 26
1.4 Этап согласованиясредидокументов в решитСЭД 30
1.5 пока Работа с попшаблоном колдокумента 33
1.6 cognitive Организация комплектусоздания оперативностьАС замечанийДОУ 35
1.7 фотоаппарат Международные сути требования к документом системам результата автоматизаци делопроизводства 40
1.8 цифровой Обзор документовСЭД краткие на делопроизводству российском процесс рынке 42
1.9 системы Значимость корпоративные СЭД документом для формирование автоматизации системе бизнес-процессов предприятия 52
2. Практическая часть 55
2.1 Постановка цели 55
2.2 Моделирование организации 55
2.3 Внедрение СЭД «PayDox» 56
3. Расчет эффективности внедрения СЭД 67
3.1 Вычисление расходов 67
3.2 Оценка эффективности произведенных работ 68
3.3 Аналитика достижения цели 71
Заключение 72
Список использованной литературы 73
Список использованной литературы
1. Аладин, Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Аладин // Банковские технологии. – 2008. - №7. – С.57-59
2. Белая, Т. Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Делопроизводство. – 2007. - №3. – С.40-47
3. БОСС-Референт [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа: http://www.boss-referent.ru/about/
4. Дело [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/
5. ЕВФРАТ-Документооборот [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/
6. Журавлева, Н. Распознавание отсканированного документа как необходимый этап организации работы с документами в СЭД / Н. Журавлева // Секретарское дело. – 2008. - №9. – С.92-95
7. Корюкин, Ю. Сказка о потерянном времени / Ю. Корюкин // Управление компанией. – 2009. - №12. – С.63-66
8. Кузнецов, С. Л. Международные требования к системам автоматизации делопроизводства / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2006. - №3. – С.63-69
9. О системе LanDocs [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа: http://www.landocs.ru/system/index.php
10. Подолина, О. Автоматизация подготовки организационно-распорядительного документа: работа с его шаблоном / О. Подолина // Секретарское дело. – 2008. - №10. – С.20-21
11. Подолина, О. Жизненный цикл входящего документа в системе электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. – 2009. - №3. – С.26-27
12. Подолина, О. Жизненный цикл исходящих документов / О. Подолина // Секретарское дело. – 2008. - №11. – С.44-46
13. Подолина, О. Роль системы элек
При работе в системе электронного документооборота такое деление, как правило, остается.
В качестве примера сделаем описание работы в системе электронного документооборота с каким-нибудь типом документа, например, входящим.
Документ создается, это необходимо для того, чтобы документ стал входящим, но происходит это где-то там, в другой организации, далее он рецензируется, утверждается и распространяется. Именно на этом этапе документ попадает в организацию.
На этапе создания, в данном случае получения документа системой электронного документооборота из внешних систем, требуется выполнение наиболее трудоемкой части работы по занесению информации о документе в систему электронного документооборота.
Работа эта состоит из двух частей: