Анализ системы документооборота в ООО «Мир без границ»
ВВЕДЕНИЕ
Педагогическая деятельность – это вид профессиональной деятельности, содержанием которой является обучение, воспитание, образование, развитие обучающихся.
Актуальность темы работы связана с тем фактом, что документационное обеспечение организации достаточно трудоемкий процесс, основанный на правовых нормах и специальных знаниях. Четко функционирующая система документооборота в любой организации является важным элементом, влияющим на эффективность работы всего учреждения.
Правильно организованный документооборот обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.
Объект исследования – частное учреждение дополнительного образования, образовательный центр для детей и взрослых ООО «Мир без границ».
Предмет: документооборот учреждения дополнительного образования.
Целью написания ВКР является анализ системы документооборота в ООО «Мир без границ»: частном образовательном учреждении, образовательном центре для детей и взрослых.
Достиже
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….... ..10
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА.... 13
1.1 Понятие, принципы и характеристики документооборота………………….. .13
1.2 Структура и основные виды документооборота……………………………… 15
1.3 Документооборот в учреждениях системы дополнительного образования................................................................................................................18
2 ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «МИР БЕЗ ГРАНИЦ»………………………………………………………………………….. 23
2.1 Общая характеристика и структура учрежден…………………………….... 23
2.2 Законодательная и нормативно-методическая база ООО «Мир без границ»……………………………………………………………. 33
2.3 Система документирования деятельности учреждения……………………... 36
2.4 Анализ документооборота ООО «Мир без границ»………………………… 48
3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «МИР БЕЗ ГРАНИЦ..…………………..,…..54
3.1 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………………………….54
3.2 РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
АДМИНИСТРАТОРА……………………………………………………………...58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..60
Список литературы не найден
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года.
Объем документооборота – важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов [21].
Учреждения дополнительного образования всегда работают с документной информацией. Важно учитывать, что многие школы используют большое число точечных решений для поддержания различных образовательных функций [15, с. 61].
«Как правило, внедряемые и используемые на протяжении многих лет эти решения представляют собой неоднородную и плохо управляемую среду, состоящую из различных систем» [23, с. 104].
Основной целью организации документооборота в Учреждениях системы дополнительного образования является