Анализ документирования деятельности кадровой Службы и направления ее совершенства (на примере БУ Октябрьский районный комплексный центр социального обслуживания населения)
ВВЕДЕНИЕ
Кадровое делопроизводство - это совокупность процедур по составлению оформлению обработке хранению и поиску кадровых документов.
Кадровое делопроизводство определяется как деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами относительно личного состава предприятия (или системы) по вопросам принятия, перевода, освобождения, учета работников и тому подобное.
Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров.
Отдел кадров традиционно представляет собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ---------------------------------------------------------------------------------3
1. ДОКУМЕНТИРОВВАНИЕ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ----------6
1.1.Нормативно-методическая база по организации БУ’’ОРКЦСОН’’ кадрового делопроизводства, в том числе и локальные нормативные акты.-------------------------------------------------------------------------------------------6
1.2.Основные принципы организации кадрового делопроизводства----13
1.3.Основные виды кадровых документов --------------------------------------18
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ?БУ “ОРКЦСОН”----------------------------------------------------------22
2.1. Характеристика?деятельности? учреждения БУ “ОРКЦСОН”------22
2.2. Кадровое делопроизводства и документооборота, проблемы деятельности кадровой службы БУ“ОРКЦСОН”---------------------------25
2.3. Предложения по совершенствованию системы кадрового
Делопроизводства------------------------------------------------------------------------33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ --------------------------------------------------------------------------41
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ---44
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2001. - № 37. - Ст.1104. (с изм. и доп.)
Приказ Росархива от 26.08.2010г.. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения.
Басаков, М.И. Делопроизводство: уч. пособие / М.И. Басаков. – М.: Феникс, 2010. – 376 с. Бардаев, Э.А. Документоведение / Э.А.
Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация ?Дашков и Ко?, 2012. – 211с.
Бобылева М.П.: Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: МЭИ, 2010
Ватолина М.В.: Делопроизводство в вопросах и ответах. - Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 138с.?
Крюкова Н.П.: Документирование управленческой деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2010. – 158с.
Кугушева Т.В. Делопроизводство. – М., 2010. – 388с.
Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация ?Дашков и Ко?, 2013. – 147с.
Кузнецова Т.В. Секретарское дело. – М,, 2009. – 239с.
Кузнецова, Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2010. – №1. – С. 3 – 6.
Кузнецова, Т.В. Изменение в законодательно-правовой и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010 гг. / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2011. – №1. – С. 3 – 8.
Куролес, И.И. Совместные распорядительные документы / И.И. Куролес // Секретарь-референт. – 2011 – №3.
Непогода А.В., Семченко П.А., Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. – М., 2009. – 168с.
Рекомендации по отбору на государственное хранение электронных научных и технических документов. – М.: ВНИИДАД, 2010.
Реальным путем сокращения объемов документации является построение эффективных информационно-поисковых систем. Например, кадровый приказ печатается в нескольких экземплярах и подшивается в дело с приказами, в личное дело, в дело бухгалтерии, а может быть и в плановом и производственном отделах. Причина такой многотиражности в трудности поиска: каждый специалист, которому Может понадобиться этот документ, предпочитает хранить его у себя, чем доверяться ненадежному, а главное, длительному поиску. В результате объемы документов значительно увеличиваются. Разработка хорошо отлаженной поисковой системы позволяет резко сократить дублирование, особенно при использовании компьютеров и возможности получить любую имеющуюся в организации информацию на своем рабочем месте по сети.
Главная задача заключается в том, чтобы избежать параллельного участия в документообороте традиционной и «машинной» документации, содержащей дублированную информацию. Поэтому для использования работниками аппарата управления рекомендуется направлять только переработанную и синтезированную документную информацию, а исходную передавать на хранение в архив непосредственно после переноса данных на компьютерный носитель.