Анализ документирования деятельности кадровой службы и направления ее совершенствования на примере ООО «ЖИВАЯ ЕДА»
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность. Для каждого работодателя большое значение имеет грамотная постановка работы с документами по личному составу, в которых фиксируются трудовые отношения между ним и работником, так как данная сфера четко регламентируется законодательством, а совершение ошибок может привести к определенным последствиям. Сотруднику, ответственному за ведение кадрового делопроизводства в организации, необходимо знание не только трудового законодательства, но и нормативной базы по документационному обеспечению управления, а также не обойтись без четкого соблюдения установленных правил, умения их грамотно применять на практике, своевременно внедрять предписанные законодательством нововведения и т.д.
Кадровое делопроизводство - это система управления кадровой документацией. Система кадрового делопроизводства нужна, чтобы работодатель соблюдал закон и действовал в правовых рамках.
Цель кадрового делопроизводства - ведение учета и документооборота в соответствии с требованиями Трудо
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 6
1.1 Нормативно-методическая база по организации кадрового делопроизводства 6
1.2 Организация кадрового документооборота 11
1.3 Основные виды кадровых документов и особенности их оформления 18
2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «ЖИВАЯ ЕДА» 25
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 25
2.2 Анализ кадровой документации предприятия и выявление проблем кадрового делопроизводства на предприятии 30
2.3 Совершенствование процесса кадрового делопроизводства в ООО «ЖИВАЯ ЕДА» посредством внедрения автоматизированной комплексной системы управления персоналом 36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 46
ПРИЛОЖЕНИЯ 50
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 года. Официальный текст (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ, от 14.03.2020 № 1-ФКЗ) – Текст: электронный // Официальный интернет-портал правовой информации. - URL: - http://www.constitution.ru/ (дата обращения: 22.05.2023)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ). N 51-ФЗ от 30.11.1994г Официальный текст: текст Кодекса приводится по состоянию на 25 мая 2023 г. - Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс. - https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения: 22.05.2023)
1. Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 28.04.2023) Официальный текст: текст Кодекса приводится по состоянию на 25 мая 2023 г. - Текст : электронный // СПС КонсультантПлюс. - https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/ (дата обращения: 22.05.2023)
2. Трудовой кодекс РФ. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (редакция от 19.12.2022) (с изменениями и дополнениями, вступил в силу с 01.03.2023) Официальный текст: текст Кодекса приводится по состоянию на 25 мая 2023 г. - Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс. - https://www.consultant.ru(дата обращения: 22.05.2023)
3. Об архивном деле в Российской Федерации. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция) Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс. - https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 22.05.2023)
4. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (редакция от 29.12.2022) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями, вступил в силу с 01.03.2023) Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс. - https://www.consultant.ru (дата обращения: 22.05.2023)
5. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс - https://www.consultant.ru/(дата обращения: 22.05.2023)
6. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449) Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс - https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/ (дата обращения: 22.05.2023)
7. "ГОСТ Р 7
Как только в организации появляются наемные сотрудники, обязательный список расширяется за счет документов индивидуального характера: трудовых договоров, приказов о приеме на работу, личных карточек. Если закон требует направлять персонал на медосмотры, заводится журнал учета обследований, если какие-то должности предполагают полную материальную ответственность, ее следует закрепить путем оформления договоров . Эксперты нередко включают в этот список должностные инструкции: с одной стороны, закон не обязывает их разрабатывать, с другой - в спорных ситуациях наличие четкой инструкции поможет обосновать позицию работодателя.
Часть документов кадрового делопроизводства - например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом - разрабатываются единожды и применяются из года в год . Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков - ежегодно, табель учета рабочего времени - ежемесячно, график сменности - по завершении учетного периода и т.д.
Не вся документация по кадровому делопроизводству обязательна, некоторые кадровые документы нос