Организация работы с документами в муниципальном учреждении (на примере МКУ Среднебельская администрация).
Введение
Деятельность, касающаяся управления в нашей стране, реализуется непосредственно через документацию, которая в свою очередь есть источник и результат такой деятельности. Работа с документацией имеет тесную связь с главным производственным процессом организации. Важнейший недостаток классического управления документами – отсутствие возможности централизованного отслеживания передвижения документов учреждения в режиме реального времени. Чтобы это реализовать требуются колоссальные трудозатраты как на подробное ведение журналов и картотек всех подразделений, так и на быстрое централизованное объединение всей информации. Отсутствие эффективно применяемой технологии управления оборотом документов является результатом того, что в случайно выбранный момент трудно сказать наверняка, какие документы находятся в работе, указать стадию проработанности находится интересующего вопроса, над чем именно трудятся исполнители. В целях повышения качества жизни российских граждан на основе испо
Содержание
Введение……………………………………………………………..…..…...7-10
Глава 1. Теоретические и методологические основы организации документооборота в муниципальных учреждениях………………………11-12
Документационное обеспечение управления: сущность,
роль в деятельности муниципального учреждения……………………13-21
1.2. Нормативно-правовая база документационного обеспечения………22-31
1.3. Смешанный документооборот в муниципальном учреждении…...…32-37
Глава 2. Анализ организации работы с документами в
муниципальном учреждении МКУ Среднебельская
администрация………………………………………………………....38-39
2.1. Общая характеристика муниципального учреждения
МКУ Среднебельская администрация………………………..…………….40-44
2.2. Анализ деятельности муниципального учреждения МКУ
Среднебельская администрация………………………………………….....45-57
2.3. Основные проблемные вопросы по организации работы с
документами в муниципальном учреждении МКУ
Среднебельская администрация…………………………………………….58-61
Глава 3. Совершенствованию работы с документами в
муниципальном учреждении МКУ Среднебельская администрация……62-87
3.1. Рекомендации по совершенствованию работы с
документами в муниципальном учреждении МКУ
Среднебельская администрация……………………………………………88-90
3.2. Социально-экономическая эффективность предложенных
мероприятий………………………………………………….……….…91-93
Заключение………………………………………………………………….94-95
Список использованной литературы…………………………..………..96-98
Приложение………………………………………………………………..99-115
Список используемой литературы
Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023)
Пахчанян А.Б., Романов Д.А. Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.cnews.ru/articles/rynok_po_obzor_sistem_elektronnogo
Байнова М.С. Система государственного и муниципального управления: учебник: [16+] / М.С. Байнова, Н.В. Медведева, Ю.С. Рязанцева. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2020. – 362 с. : ил., табл. – Режим доступа: по подписке. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=572459 (дата обращения: 06.10.2020). – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-4499-1545-0.
Основы государственного и муниципального управления (Public Administration) : учебник и практикум для вузов / Г. А. Меньшикова [и др.] ; под редакцией Г. А. Меньшиковой, Н. А. Пруеля. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 340 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-9916-2846-4. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/450610 (дата обращения: 06.10.2020).
Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 16.12.2019) "О муниципальной службе в Российской Федерации https://www.consultant.ru/
Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 29.05.2023, с изм. от 30.05.2023) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44571/
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103023/
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. от 06.02.2019) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44571/
Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2013 N 309 "О мерах по реализации отде
Появление компьютеров привело к возникновению новой формы документооборота – бумажный с использованием компьютеров, не связанных между собой в сеть. Компьютеры используют для подготовки и регистрации документов. В то же время вводится термин «электронный документ» - он представляет собой документ, который хранится только на компьютере. Плюсы документа, созданного в электронном виде, без локальной сети реализовываются лишь в малой степени. Основные действия с документом в МКУ Среднебельская администрация по-прежнему проводится в смешанный документооборот который совмещает в себе элементы бумажного и электронного.
Подводя итог можно сказать что, организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления программы СЭД необходимо для улучшения работы МКУ Среднебельская администрация.
Глава 2. Анализ организации работы с документами в муниципальном учре