Организация кадрового документооборота (на примере организации ООО «БМНУ»)
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день невозможно себе представить работу организации (вне зависимости от ее размеров и формы собственности), которая бы не была связана с документами.
В процессе своей деятельности организация создает огромное количество различного вида кадровых документов: приказы (прием, увольнение, перевод), распоряжения (по личному составу), графики отпусков, должностные инструкции и т.д. Эти документы нужны для слаженной и четкой работы организации, для того чтобы зафиксировать информацию, передать и донести ее до исполнителей. Задокументированная информация является основой для управления организацией.
Документооборот – это «движение документов в организации с момента их создания, исполнения, передачи на хранение или уничтожения».
Законодательство Российской Федерации требует от работодателей ведения кадрового документооборота. Даже если эта малая организация или организация, которая не имеет в своем штате наёмного персонала. В этих случаях функцию ведения кад
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………..……………………6
Глава 1. Теоретические основы организации кадрового документооборота………………………………………………...……………….10
1.1. Содержание, цели и принципы организации кадрового документооборота………………………………………………………………….10
1.2. Кадровый документооборот и классификация кадровой документации…17
1.3. Нормативно-правовое обеспечение кадрового документооборота………...24
Выводы по главе 1………………………………………………………………...30
Глава 2. Анализ системы кадрового документооборота в ООО «БМНУ».31
2.1. Краткая характеристика и анализ деятельности ООО «БМНУ»…………...31
2.2. Анализ кадрового состава и системы управления персоналом в ООО «БМНУ»………………………………………………………………………39
2.3. Анализ кадрового документооборота в ООО «БМНУ»……………………45
Выводы по главе 2………………………………………………………………...50
Глава 3. Направления совершенствования организации кадрового документооборота в ООО «БМНУ»…………………………………………...51
3.1. Рекомендации по совершенствованию организации работы с кадровой документацией в ООО «БМНУ»…………………………………………………..51
3.2. Социально-экономическая эффективность от предложенных рекомендаций в ООО «БМНУ»…………………………………………………………………….59
Выводы по главе 3………………………………………………………………...66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………..70
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Абуладзе Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом. – М.: Юрайт, 2023. – 370 с.
Алексеева Т.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Синергия, 2020. – 132 с.
Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. – 304 с.
Валявина К.М. Совершенствование документооборота организации в современном мире // Всероссийский научно-аналитический журнал. – 2020. – №4. – С. 82-85.
Головина С.Ю. Электронный кадровый документооборот: от правового эксперимента к практике // Правоприменение. – 2022. - №. – С. 6. – С. 241-256.
Гордиевич Т.И. Структура документационного обеспечения управления персоналом // Организационно-управленческие аспекты экономического развития предприятий и регионов. Материалы Всероссийской научно-практической конференции. – 2019. – С. 9-17.
«Гражданский кодекс Российской Федерации» от 30.11.1994 №51-ФЗ (с изм. и доп. от 26.10.2021) // НПС «Консультант-Плюс».
Зайцева Е. В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2017. – 178 с.
Каравашкин И. Кадровое делопроизводство. Теория и практика. – М.: Автор, 2022. – 351 с.
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 №195-ФЗ (с изм. и доп. от 29.12.2022) // НПС «Консультант-Плюс».
Кожухова Н.В. Роль и место документационного обеспечения управления персоналом в организации // Вестник науки. – 2018. –№9 (6). – С. 105-106.
Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (с изм. от 01.07.2020) // НПС Консультант-Плюс.
Коржук В.М., Попов И.Ю. Защищенный документооборот. Часть 1: Учебно-методическое пособие. – СПб.: Университет ИТМО, 2021. – 67 с.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2023. – 461 с.
Кузнецов С.Л., Глотова С.А. Кадровое делопроизводство. – М.: Термика, 2020
Правовые основы стандартизации в РФ определены Федеральным законом «О стандартизации в Российской Федерации» №162-ФЗ от 29.06.2015 (с изм. и доп. от 30.12.2020).
Национальные стандарты в сфере делопроизводства делятся на 3 группы:
терминологические;
оформление документов;
управление документами.
К терминологическим стандартам относится ГОСТ 7.0.8.2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Специалисту по кадрам в связи с тем, что приходится разрабатывать регламенты, правила, положения и инструкции по делопроизводству необходимо использовать точные термины и понятия. Четкое растолкование и определение терминов дается в ГОСТе 7.08.2013. Например, в нем раскрыты такие понятия, как: метаданные, аутентичность, электронный документ и т.д.
Стандартом, который устанавливает порядок оформления документов, является ГОСТ 7.0.97-2016 «СИБ