Совершенствование документационного обеспечения системы управления персоналом Пк-1
В настоящие время существенным фактором конкурентоспособности любой организации является эффективная система управления персоналом и его документирование, ведь человеческий ресурс одна из основных составляющих. Соответственно, эффективность управления персоналом зависит от правильно организованной кадровой деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кaдровыми документами. Кадровая документация содержит в себе информацию о наличии или движении персонала, например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинaрного взыскания, командировка, отпуск или увольнение. Важность кадровой документации отражaется, в том что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые фaкты, которые являются основанием совокупности прав и обязанностей работника и работодателя.
Под этим понимается специально организационная работа с документами и данными, координация процесса создания и изменения распространения информации. Правильно организованное ведение дел сокращает время, необходимое для поиска, и повышает точность и своевременность получения информации. Достаточное внимание следует уделять документационному сопровождению, поскольку недостатки этой работы могут привести к серьезным трудностям непосредственно в управлении руководителя и организации в целом.
Введение………………………………………………………………………………
Глава 1. Документационное обеспечение в системе управления персоналом. …
1.1 Система документационного обеспечения управления персоналом: понятие, структура и место в системе управления персоналом……………………………………
1.2 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом………………………………………………………………………………….
1.3 Методы оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения управления. …………………................................
Глава 2. Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в Государственном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад № 22 комбинированного вида Красногвардейского района Санкт-Петербурга… ………………………………………………………………………………
2.1Краткая характеристика Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 22 комбинированного вида Красногвардейского района Санкт-Петербурга…………………………………………
2.2 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом…………………………………………………………………………………..
Глава 3. Основные направления совершенствования системы управления кадрами в ГБДОУ №22 комбинированного вида Красногвардейского района Санкт-Петербурга………………………………………………………………………………….
3.1 Подборка и реализация мероприятий по совершенствованию системы управления кадрами в ДОУ……………………………………………………………….
3.2 Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом………………….
Заключение………………………………………………………………………...
Список литературы………………………………………………………………..
Приложение А Должностная инструкция секретаря делопроизводителя.…….
Приложение Б Согласие на обработку персональных данных …………………
Приложение В Лист ознакомления с локальными нормативными актами ……
1. . Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016. - 222 c;
2. Методы совершенствования документооборота. [Электронный источник]. – Режим доступа: https://studbooks.net/983175/pravo/metody_sovershenstvovaniya_dokumentooborota_predpriyatii
3. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник.- М: ИНФРА-М, 2003.-304с;
4. Комиссарова Т.А. Управление человеческими ресурсами: учебное по собие. М: Дело, 2002.
5. ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
6. Формирование отечественной системы управления персоналом организации: опыт и проблемы: Материалы Всероссийской научно-практической конференции 17 мая 2005 г./ Под общ. Ред. А.И. Турчинова, А.А. Москаленко – М.: Изд-во РАГС, 2005. С. 160
7. Федеральный закон от. 30.12.01 № 197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.06.06 № 90-ФЗ) «Трудовой кодекс Российской Федерации»
8. Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 апреля 1995 г. № 24-ФЗ;
9. Илюшенко М.П. Основы документооборота: Учебное пособие. - М.: МГИАИ 1991;
Одним из существенных факторов мотивации для персонала в любой организации является отчетливое понимание своих прав и обязанностей, системы бонусов и вознаграждений, рамок ответственности, которое закреплено за каждым сотрудником. К этому же призывает Трудовой кодекс Российской федерации, в который было привнесено свыше 300 поправок, регламентирующих и упорядочивающих взаимоотношения работников и работодателей. Если рассматривать взаимосвязь между документационным и кадровым обеспечением системы управления персоналом, то огромное значение имеет эффективная деятельность служб управления персоналом.
Кадровое обеспечение системы управления персонала представляет собой планомерную и целенаправленную работу с персоналом кадровой службы, функции которой включают в себя найм компетентных специалистов, а также их подготовку и переподготовку для соответствия в связи с постоянно меняющимися условиями. Этот фактор необходим для построения полноценной системы управления персоналом, ведение, которой будет осуществляться силами этих же сотрудников. Каждый документ, который необходимо будет поместить в дело, должен быть корректно оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. Требования к оформлению документов как, было ранее сказано, основывается на государственных стандартах унифицированных систем документации: ГОСТ 16 487-83 «ДП и архивное дело. Термины и определения» и ГОСТР 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [5] .