Автоматизация документооборота.
ВВЕДЕНИЕ
В условиях современной рыночной экономики, высокой конкуренции и сложном экономическом положении подобные средства автоматизации являются весьма действенными методами, и автоматизация функций учета документов компании обеспечит увеличение скорости принятия решений, понизить стоимость управления, позволит собирать требуемую статистику по учету, что считается крайне важным шагом на пути к формированию обоснованной стратегии предприятия.
Актуальность работы заключается в том, что учет документооборота подразумевает создание, хранение и актуализацию документов, а также доставку актуальной версии документа до пользователя. Все эти моменты требуют отдельного внимания и удобного способа осуществления действий. Исследование и разработка в данном направлении актуальны в связи с недостаточным удобством учета, простой создания и поддержания актуальности документа существующими средствами.
Данная тема является актуальной, так как решает вопрос увеличения рабочей производительности эт
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 9
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 12
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2 Характеристика совокупности задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 16
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 16
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в совокупности задач и ее описание 19
1.2.3 Обоснование необходимости применения вычислительной техники для решения задачи 25
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 27
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 29
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 29
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 33
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 34
1.4. Обоснование проектных решений 36
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 36
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 38
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 45
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 51
2.1 Разработка проекта автоматизации 51
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 60
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 65
2.2 Информационное обеспечение задачи 66
2.2.1 Информационная модель и её описание 66
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 67
2.2.3 Характеристика результатной информации 69
2.3 Программное обеспечение задачи 70
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 70
2.3.2. Характеристика базы данных 71
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 75
2.3.4 Описание программных модулей 76
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 77
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 90
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 90
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 107
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 109
Приложение. Основной код системы 113
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств.
Артюшина Л.А., Спирина Т.В., Троицкая Е.А. Информационные технологии и основы объектно-ориентированного программирования. Учебно-практическое пособие. — Владимир: Владимирский государственный университет им. А.Г. и Н.Г. Столетовых (ВлГУ), 2019. — 203 с.
Афанасьева Т.В., Ярушкина Н.Г. Моделирование в задачах анализа свойств систем. - Учебное пособие. — Ульяновск: Ульяновский государственный технический университет (УлГТУ), 2019. — 114 с.
Ахметов И. В., Карабельская И. В., Губайдуллин И. М., Сафин Р. Р. Моделирование бизнес-процессов : учебное пособие / Ахметов И.В., Карабельская И.В., Губайдуллин И.М., Сафин Р.Р. - Уфа : Уфимский государственный университет экономики и сервиса, 2015. - 67 с.
Бабаш А.В., Баранова Е.К., Мельников Ю.Н. Информационная безопасность. Лабораторный практикум +еПриложение: комплект исполняемых модулей. Учебное пособие — 2-е изд., стер. — Москва: КНОРУС, 2018. — 132 с.
Воронин В.В. Информационное обеспечение автоматизированных систем. - Учебное пособие. — Хабаровск: Тихоокеанский государственный университет (ТОГУ), 2019. — 248 с.
Бараненко, С.П. Управление проектами. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.Баранников Н. И., Яскевич О. Г. Современные проблемы проектирования корпоративных информационных систем / Н. И. Баранников, О. Г. Яскевич. - Воронеж : Воронежский государственный технический университет, 2014. - 237 с.
Буров Н. Н., Кутимская М. А. Проектирование информационных систем: учебное пособие / Н. Н. Буров, М. А. Кутимская. - Рыбинск: РГАТУ, 2019. - 191 с.
Гвоздева В.А. Базы и банки данных. - М.: Альтаир-МГАВТ, 2015. - 76 с. Дадян Э. Г., Зеленков Ю. А. Методы, модели, средства хранения и обработки данных: учебник. - Москва : Вузовский учебник, 2016. - 167с.Дадян Э.Г. Современные базы данных. Часть 2: практические задания: Учебно-методическо
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечениюДля разработки системы информации наиболее рационально применять клиент-серверную архитектуру и создавать Web-приложение.
Для этого требуется выбрать язык программирования и систему управления базами данных.
Для того, чтобы выбрать язык программирования нужно определиться с требованиями к области программирования. При анализе требований и классификации, более проектируемой ИАС были выявлены такие запросы к сфере проектирования [26]:
-·кроссплатформенность, необходимая для интеграции с иными подсистемами;
-·гибкость, позволяющая изменять и дорабатывать информационную систему, не прибегая к дополнительным затратам
-·защищенность;
-·язык программирования должен предоставлять широкие возможности для работы с существующими СУБД;
-·обеспечение универсальности клиент-приложений;
- открытость исходного кода, позволяющего динамичное совершенствование ИС и исправление погр