Учет и обеспечение сохранности архивных документов в архиве Военной академии связи имени Маршала Советского Союза С.М. Буденного
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы. Государственные органы, компании, учреждения и ведомства независимо от формы собственности, общественные объединения, политические партии, а также физические лица государства призваны обеспечивать накопление, сохранность и использование документов, имеющих историческую, научную и иную ценность для государства и общества.
Архивная документация в государственных органах, в местных органах власти, в организациях - составная часть Российского архивного фонда.
Архивный Фонд Российской Федерации является исторической и непрерывно пополняющейся совокупностью документов архива, которые отражают материальные и духовные жизни общества.
Исторические, научно-социальные, экономические, политические, культурные аспекты, неотъемлемая часть историко-культурного наследия российских народов, связанные с информационными ресурсами, постоянно хранимыми по российскому законодательству.
Документы Архивного фонда Российской Федераци
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ 6
1.1 Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 6
1.2 Учет документов Архивного фонда Российской Федерации 8
1.3 Использование документов Архивного фонда Российской Федерации 14
ГЛАВА 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ВОЕННОЙ АКАДЕМИИ СВЯЗИ ИМ. МАРШАЛА СОВЕТСКОГО СОЮЗА С.М. БУДЕННОГО 19
2.1 Комплектование архива Военной академии связи имени Маршала Советского Союза С.М. Буденного19
2.2 Учет документов Военной академии связи 23
2.3 Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов в архиве Военной академии связи имени Маршала Советского Союза С.М. Буденного 26
2.4 Предложения по оптимизации организации архивного хранения документов в архиве Военной академии связи имени Маршала Советского Союза С.М. Буденного 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 36
Список использованных источников и литературы
Нормативно-правовые акты
Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс]: федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ// URL:http://www.garant.ru/
Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук [Электронный ресурс]: приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19// URL:http://www.garant.ru/
Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [Электронный ресурс]: приказ Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526// URL:http://www.garant.ru/
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации [Электронный ресурс]: приказ Минкультуры России от 03.06.2013 г. № 635// URL:http://www.garant.ru/
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях ибиблиотеках, организациях Российской академии наук [Электронный ресурс]: приказ Министерства культуры Российской Федераций от 16.02.2009 г. № 68, URL: http://portal.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml
Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [Электронный ресурс]: приказ Росархива от 11.03.1997 № 11// URL:http://archives.ru/
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения [Электронный ресурс]: Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013, приказ Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, Введ. 2014-03-01. – Корректируется ежедневно. URL:htt
Просмотр копии и выписок, справок и других документов, подготовленные архивом, не разрешается без разрешения авторов оригинала документа.
Архивное копирование документов в объеме до 10% обычного объема фонда можно осуществлять с разрешением архива, повышение размера копирования необходимо согласовать с руководителем, а научно-техническую документацию – с его авторами.
Полное копирование документов Фонда осуществляется с разрешения Федерального архива. При фотокопировании документов негативы остаются в архиве. Для того чтобы вывезти копии за границу, нужно получить разрешение владельцам документов.
Документы в архивах организаций доступны для их использования архивными и пользовательскими организациями. Исключением является документальная информация, которую законодательные акты относят к о