Организация конфиденциального делопроизводства на предприятиях Омской области (на примере ПАО «Газпром-нефть»)
Введение
Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. В связи с этим внутренняя регламентация делопроизводства на предприятии является важным фактором, обусловливающий эффективность его деятельности.
Цель работы - рассмотреть подходы к организации конфиденциального делопроизводства в ПАО «Газпром-нефть» и предложить пути его совершенствования. Для достижения поставленной цели, в работе были поставлены следующие задачи:
изучить нормативно-правовые документы, регламентирующие систему документооборота в коммерческих акционерных обществах;
проанализировать систему управления и организацию делопроизводства в ПАО «Газпром-нефть»;
дать краткую характеристику ПАО «Газпром-нефть» как объекта управления;
рассмотреть основные требования к документообо
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение3
ГЛАВА I. Делопроизводство современной организации и место в нем конфиденциальной документации5
1.1 Сущность и организация делопроизводства в организации5
1.2 Понятие о конфиденциальной документации, критерии ее определения17
1.3 Место конфиденциального делопроизводства в общей системе делопроизводства20
ГЛАВА II. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ ПАО «ГАЗПРОМ-НЕФТЬ»26
2.1 Общая характеристика организации26
2.2 Система делопроизводства, критерии отнесения документов к различным категориям в организации27
2.3 Правила документооборота конфиденциальной документации, принятые в организации28
2.4 Основные направления повышения эффективности конфиденциального документооборота в организации34
Заключение41
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. Федерального закона от 03.11.2006 №183-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 25.11.1996, №48, ст. 5369.
Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 №835 «О первичных учетных документах» // Собрание законодательства РФ, 14.07.1997, №28, ст. 3448.
Андреева. В.И. Делопроизводство. - М., - 2019. – 564с.
Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2018. – 375 с.
Информационное обеспечение предпринимательской деятельности: год 2006. М.: БИНФО, 2017. С. 11
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: Инфра – М. – 2017. – 321с.
Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2017. – 256 с.
Кудряев В.А. Организация работы с документами. – М.: Инфра-М. - 2018. – 432с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 3-е изд. испр. и дополн. М. - 2018. – 384 с.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии. М.: Гросс-Медиа: РОСБУХ, 2017.-272 с.
Санкина Л.В. Порядок оформления документов. Требования нового стандарта // Справочник кадровика .- 2018.-154 с.
Экономика предприятия: Учебник. Под ред. О.И. Иванова и др. – М.: Экономика, 2018. – 238 с.
Эффективное управление бухгалтерской документацией предприятия невозможно без установления и поддержания строго определенного порядка обработки документов. Решение этой важной задачи бухгалтерского делопроизводства обеспечивается посредством разработки особого документа – графика документооборота.
График документооборота – это документ, устанавливающ0ий рациональный порядок (сроки и очередность) обработки бухгалтерских документов с учетом их количества и исходя из потребности бухгалтерской службы в документированной информации. Функциональное назначение графика заключается в минимизации материальных и временных затрат на обработку бухгалтерских документов, создании оптимальных условий для работы с указанными документами должностных лиц предприятия и, в конечном счете, в повышении эффективности деятельности бухгалтерской службы предприятия в целом.
В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете работу по подготовке проекта гра