Автоматизированная система учета и использования документов архивного фонда РФ в ГБУТО ГАТО
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшней день велико разнообразие сервисных функций, которые стали доступны благодаря компьютерным технологиям - от простых форм обработки данных до автоматизированных и модернизированных информационных и интеллектуальных систем, систем сложных вычислений, которые могут оперативно и качественно обрабатывать любую информацию, автоматически принимая верные управленческие решения.Необходимость во внедрении информационной системы возникает и при работе архивного фонда. Здесь информационная система может быть использована для автоматизации бизнес-процессов обработки и хранения информации с целью повышения оперативности и качества работы.
Объектом исследования являются бизнес-процессы отдела учета и обеспечения сохранности архивных документов и научно-справочного аппарата ГБУТО Государственный архив Тюменской области.
Предмет исследования - автоматизация отдела учета и обеспечения сохранности архивных документов и научно-справочного аппарата ГБУТО Государственный архив Тю
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ6
ГЛАВА 1. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГБУТО ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ9
1.1 Технико-экономическая характеристика деятельности9
1.2 Концептуальное моделирование системы автоматизации отдела учета и обеспечения сохранности архивных документов и научно справочного аппарата учреждения12
1.3 Структурно-функциональный анализ отдела учреждения21
ГЛАВА 2.ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС ОТДЕЛА УЧЕТА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА УЧРЕЖДЕНИЯ24
2.1 Требования к автоматизированной информационной системе24
2.2 Функциональная модель реализации автоматизированной информационной системы24
2.3 Логическое моделирование данных автоматизированной системы28
2.4 Проектирование программного интерфейса автоматизированной системы33
ГЛАВА 3.РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОТДЕЛА УЧЕТА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА УЧРЕЖДЕНИЯ43
3.1 Выбор средств реализации автоматизированной43
3.2 Описание основного принципа работы автоматизированной информационной системы44
3.3 Реализация информационной безопасности автоматизированной информационной системы48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ51
Список используемой литературы52
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.53
Функциональный модуль «Результат поиска»53
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 55
Функциональный модуль «Добавление дел»55
Список используемой литературы
Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2017. - 244 c.
Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 283 c.
Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2017. - 528 c.
Информационные системы и технологии / Под ред. Тельнова Ю.Ф.. - М.: Юнити, 2017. - 544 c.
Лашина, М.В. Информационные системы и технологии в экономике и маркетинге: Учебное пособие / М.В. Лашина, Т.Г. Соловьев. - М.: КноРус, 2018. - 480 c.
Остроух, А.В. Интеллектуальные информационные системы и технологии: Монография / А.В. Остроух, А.Б. Николаев. - СПб.: Лань, 2019. - 308 c.
Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник / В.Б. Уткин. - М.: Академия, 2017. - 304 c.
Федорова, Г.Н. Информационные системы / Г.Н. Федорова. - М.: Academia, 2016. - 158 c.
Федорова, Г.Н. Информационные системы / Г.Н. Федорова. - М.: Academia, 2018. - 544 c.
Федорова, Г.Н. Информационные системы: Учебник / Г.Н. Федорова. - М.: Academia, 2018. - 384 c.
Федотова, Е.Л. Информационные технологии и системы: Уч.пос / Е.Л. Федотова. - М.: Форум, 2018. - 149 c.
Чистов, Д.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Д.В. Чистов. - М.: Инфра-М, 2019. - 248 c.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Функциональный модуль «Результат поиска»search-result.jsp
<%
String nomerFond = request.getParameter("nomerFond");
String nomerOpis = request.getParameter("nomerOpis");
String nomerDela = request.getParameter("nomerDela");
if(nomerFond!=null && nomerFond!="" && nomerOpis!=null && nomerOpis!="" &&
nomerDela!=null && nomerDela!="" ) {
Context ctx = new InitialContext();
TopografiyaEJB topografiyaEJB = (TopografiyaEJB) c
Из хранилища передается поток данных для выполнения процессов «формирование листа использования» и «формирование отчетов», позволяющих поток выходных данных передать сущности «Отдел исполнения запросов».
Таким образом, использование диаграммы потоков данных позволило более подробно описать детальность архивиста с возможностью моделирования основных бизнес-процессов с использованием предполагаемых хранилищ данных, на основе которых можно реализовать концептуальную модель данных для построения базы данных.
Вывод по главе: в процессе выполнения моделирования деятельности ГБУТО ГАТО была построена контекстная диаграмма с последующей декомпозиции основных процессов деятельности отдела учреждения. Далее для детального представления была смоделирована диаграмма потоков данных, применение которой позволило более подробно описать детальность отдела с возможностью описания основных бизнес-процессов с использов