Разработка автоматизированного документооборота кафедры университета
Введение
Автоматизация производства является одной из самых приоритетных задач. Она позволяет увеличить скорость поиска необходимой информации за счёт регулярных выражений, разграничение доступа к необходимой информации и обеспечить контроль качества работы. Одним из способов автоматизации является внедрение информационной системы в организацию.
Информационные системы разнообразны, необходимо выбрать такую систему, которая может отвечать поставленным задачам и критериям выдвигаемых организацией к данной системе, с возможностью доработки под специфические задачи организации ИрГУПС.
В рамках дипломного проекта была поставлена задача, внедрить информационную систему, для создания на ее основе электронного банка документов с возможностью информирования пользователей по уровням доступа. ИС должна предусматривать возможность создания полноценного сайта, взаимодействие с ранее разработанными используемыми системами организации ИрГУПС.
Содержание
1. Анализ предметной области и постановка задачи 9
1.1Определение и состав информационной технологии 9
1.2 Система электронного документооборота как информационная технология 16
1.3 Анализ существующего документооборота кафедр ИрГУПС 21
2 Проектирование 23
2.1 Анализ свойств документов, предоставляемых в БД 23
2.2 Анализ разграничения доступа на предоставление информации 27
2.3 Анализ проектируемой ИС 27
2.4 Проектирование взаимодействия пользователей с системой 29
2.5 Анализ реализации требований и возможностей проектируемой ИС 34
2.6 Проектирование механизма взаимодействия ИС 35
2.7 Проектирование архитектуры и структуры ИС 38
2.8 Проектирование БД 42
3 Программная реализация 47
3.1 (разработка) Выбор средств реализации ИС 47
3.2 Внедрение разработанной БД в ИС 48
3.3 Разработка приложения и модуля взаимодействия с ИС 49
3.4 Разработка механизма отображения информации в ИС 56
3.5 Внедрение и сопровождение ИС 61
Список использованных источников
Устав государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования ?Иркутский государственный университет путей сообщения?: принят конф. Иркутского гос. ун-та путей сообщения в 2002г. – Иркутск: ИрГУПС, 2002. – 40с.
Инструкция по Делопроизводству, государственного образовательного учреждение высшего профессионального образования ?Иркутский государственный университет путей сообщения? [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://inner.iriit/doc.php?d=60(20.05.2012).
Внутренний сайт ИрГУПС [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://inner.iriit/(25.05.2012).
Официальный сайт Drupal [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://drupal.org/(15.05.2012).
Официальный сайт Joomla: [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.joomla.org/(15.05.2012).
Официальный сайт TYPO3: [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://typo3.org/(15.05.2012).
М. В. Кузнецов, И. В. Симдянов. MySQL 5 Наиболее полное руководство. – СПб.: БХВ – Петербург, 2006. – 1024 с.123
Knowledge Tree open source – викиучебник: [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://wiki.knowledgetree.org/Main_Page(23.05.2012).
PHP, MySQL и другие веб-технологии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://php.su(23.05.2012).
Java - Викиучебник [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Java(23.05.2012).
TwainComander 2.0 - реализация сканирования документации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.jse.de/products.html#twaincommander2(28.05.2012).
CuneiForm – реализация распознавания документации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.djvu-soft.narod.ru/scan/cuneidjvu.htm(28.05.2012).
HtmlTools – реализация конвертирования документации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.verypdf.com/htmltools/htmltools-manual.htm(28.05.2012).
Методические указания по написанию экономической части дипломных проектов, к.т.н. Абасова Н.И., доцент, кафедры информационные с
Становление
Любой документ непременно проходит этап своей жизни, который называется ?черновиком? — неокрепший документ в этот период переходит из рук в руки, его меняют и переделывают. Качество результирующего документа во многом зависит от того, насколько успешно и организованно он прошел через эту ?черную? полосу своей жизни. В СЭД для организации коллективной работы над документом применяется техника блокировки редактируемых документов (?check-out, check-in?). Система берет на себя заботу о том, чтобы в каждый момент документ мог редактировать только один человек. Благодаря этому механизму исключается возможность того, что два сотрудника создадут у себя две локальные копии документа и одновременно внесут в него изменения. Когда в СЭД один из сотрудников забирает документ для редактирования, остальные увидят это и не смогут изменить документ до тех пор, пока первый не вернул его обратно.