Ведение делопроизводства секретарем директора в обществе с ограниченной ответственностью "Сайгон", город Тюмень
ВВЕДЕНИЕ
Ведение делопроизводства – важный процесс любой организации. Особое место в организации по обслуживанию и ведению делопроизводства, безусловно, занимает секретарь. Термин "секретарь" – понятие сложное и имеет градацию от технического секретаря до секретаря-референта – помощника руководителя и ученого секретаря научных советов. Отсюда разный набор видов работ и разные требования к профессиональной подготовке секретаря. Но во всех случаях работа секретаря директора требует организации, а так как она связана с документированием, оформлением документов и их обработкой, сегодня повсеместно в работе секретаря используются автоматизированные технологии. Их применение повышает требования к профессиональным знаниям и умениям секретаря. В небольшой фирме (как ООО "Сайгон") секретарь заменяет собой службу делопроизводства крупной организации, то есть один выполняет все функции этой службы.
ОГЛАВЛЕНИЕ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ4
ВВЕДЕНИЕ5
ГЛАВА 1. ПРАВОВАЯ РЕГЛАМЕНТАМЕНТАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ ООО "САЙГОН" ГОРОД ТЮМЕНЬ12
1.1 ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБЩЕСТВЕ12
1.2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ22
1.3 ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА29
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СЕКРЕТАРЕМ ДИРЕКТОРА ООО "САЙГОН", ГОРОД ТЮМЕНЬ35
2.1 СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ СЕКРЕТАРЕМ ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА35
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА41
2.3 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ С ДОКУМЕНТАМИ ОБЩЕСТВА45
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СЕКРЕТАРЕМ ДИРЕКТОРА ООО "САЙГОН", ГОРОД ТЮМЕНЬ57
3.1 ПРОБЛЕМЫ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОБЩЕСТВА И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ57
3.2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА "ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ООО "САЙГОН"67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ73
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК75
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ ДИРЕКТОРА80
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ООО "САЙГОН"85
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. ИСТОЧНИКИ
1.1. Конституция РФ; // Консультант-плюс: справочно-правовая система. Режим доступа: локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.01.2022).
1.2. Трудовой кодекс РФ; // Консультант-плюс: справочно-правовая система. Режим доступа: локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.01.2022).
1.3. Федеральный закон №14 "Об обществах с ограниченной ответственностью"; // Консультант-плюс: справочно-правовая система. Режим доступа: локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.01.2022).
1.4. Федеральный закон № 209 "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"; // Консультант-плюс: справочно-правовая система. Режим доступа: локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.01.2022).
1.5. Федеральный закон №149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; // Консультант-плюс: справочно-правовая система. Режим доступа: локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.01.2022).
1.6. Федеральный закон № 63 "Об электронной подписи"; // Консультант-плюс: справочно-правовая система. Режим доступа: локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.01.2022).
1.7. Федеральный закон № 152 "О персональных данных"; // Консультант-плюс: справочно-правовая система. Режим доступа: локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 15.01.2022).
Секретарь общества обеспечивает раскрытие (предоставление) информации об обществе и хранение документов общества.
Секретарь общества обеспечивает соблюдение требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации об обществе, установленных законодательством, а также уставом и иными внутренними документами общества.
Секретарь общества контролирует своевременное раскрытие обществом информации, содержащейся в проспектах эмиссии ценных бумаг общества и в его ежеквартальных отчетах, а также информации о существенных фактах, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность общества.
Секретарь общества должен обладать достаточными полномочиями для осуществления возложенных на него функций.