Направления совершенствования работы архива организации (на примере ОО «Башнефть-сервис»)
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. Сегодня в процессе деятельности организаций образуется большое количество документов. Все документы разделяются между собой на 3 документопотока: входящие, исходящие и внутренние документы.
Документы, образующиеся в процессе деятельности организации, имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Поэтому для успешного функционирования любого предприятия необходима грамотная организация текущего и архивного хранения документов.
Архив представляет собой важнейшее звено не только в обеспечении сохранности и использовании архивных документов, но и оказывает существенное влияние на формирование документального фонда организации.
На данном этапе каждая организация обязана обеспечивать сохранность документов, именно поэтому тема совершенствования работы архивов организаций как никогда актуальна.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ 7
1.1 Ведомственное хранение документов. Роль архива в организации 7
1.2 Нормативно-методическое регулирование работы архивов организаций 16
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БАШНЕФТЬ-СЕРВИС» 33
2.1 Общая характеристика ООО «Башнефть-Сервис» 33
2.2 Анализ состояния архивного дела в Обществе 39
2.3 Порядок формирования и оформления дел в ООО «Башнефть-Сервис» 56
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА В ООО «БАШНЕФТЬ-СЕРВИС» 71
3.1 Проблемы и недостатки текущего и архивного хранения документов в Обществе 71
3.2 Рекомендации по совершенствованию работы архива
в ООО «Башнефть-Сервис» 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
Список литературы не найден
Определен состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.
Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Инструкция устанавливает порядок применения Перечня и предназначена для использования в практике работы экспертных комиссий, делопроизводственных и архивных служб, а также экспертно-проверочных комиссий.