Документационное обеспечение деятельности вневедомственной охраны войск национальной гвардии России (на примере ФГКУ «УВО ВНГ России по Курганской области»)
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность. Актуальность данного исследования заключается в том, что в современной ситуации при поиске оптимальных путей компьютеризации общества решается многоаспектная проблема документарного обеспечения управления, с помощью которого документация, организация документооборота носит нормативный или упорядоченный характер. Для организаций характерно отсутствие упорядоченной системы делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и грамотно организованное документальное обеспечение деятельности организации позволяет значительно повысить качество деятельности предприятия. В связи с этим представляется актуальной необходимость изучения системы документального обеспечения деятельности организации. Полученные теоретические знания и результаты исследований по документообороту и архивному делу могут быть использованы для совершенствования системы работы с документами в правоохранительных органах. Знания в области документооборота и архивирования постоянно растут.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение………………………………………………………………………4-7
Глава 1. Документационное обеспечение управления и информационные технологии …………………….………………………………………………8
Понятие и порядок документационного обеспечения управления...8-12
История, структура и специфика деятельности ФГКУ УВО……...13-21
Использование информационных технологий……………………..22-23
Глава 2. Документационное обеспечение деятельности организации………………………………………………………...………….24
Инструкция по делопроизводству и особенности работы с документами……………………………………………………………… 24-33
Организация документооборота, учета и исполнения документов…………………………………………………………………33-54
Заключение………………………………………………………………...55-56
Список использованных источников и литературы…………………….57-59
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Алексеев А. Об электронной подписи для «начинающих» // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2013. № 2. С. 68-77.
Бобылева М.П. Некоторые вопросы эволюции аналоговых и электронных документов // Делопроизводство // 2018. № 1. С. 11-19.
Горбенко М. Регламентируем свое кадровое делопроизводство // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2018. № 10. С. 47.
Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Н.В. Драчук. Волгоград: РИО ГБОУ СПО ВТК, 2015. – 75 с.
Доскова Л. Управление персоналом. М.: ЛитРес, 2019. С. 14-15.
16. Ивановская Л. Бережное отношение не только к личным архивам... // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2018. № 3. С. 59.
17. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для прикладного бакалавриата. М.: Издательство Юрайт, 2019. С. 115.
18. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2019. С.24.
19. Ларьков Н.С. Документоведение. М. , 2016. С. 65.
20. Новикова Т.М. Важность кадрового делопроизводства в сфере деятельности организации // Управление человеческим потенциалом. 2018. № 2. С. 29.
21. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М.: «Юстицинформ», 2015. С. 294.
22. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. Образование / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — 224 с. ISBN 978-5-7695-5205-2. С 108.
23. Санкина Л. Система документационного обеспечения в системе управления персоналом // Библиотека журнала Справочник кадровика. 2018. № 5. С. 148.
24. Храмцовская Н.А. Новые Правила делопроизводства: пристальный взгляд специалиста // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2019. № 8.
В законодательных и иных нормативных правовых актах, проектах приказов, распоряжений, указаний Росгвардии употребляются полные наименования федеральных органов исполнительной власти, учреждений, организаций, органов управления, воинских частей (организаций), в протоколах совещаний, заседаний, коллегий, служебных письмах, а также в документах справочного характера и текстовых приложениях к документам - установленные сокращенные наименования.
Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности ФГКУ УВО, являются: геральдический знак - эмблема войск национальной гвардии Российской Федерации, наименование организации, справочные данные содержащие информационные контактах, наименование вида документа, дата составления документа, регистрационный номер документа, ссылка на исходящий регистрационный номер и дату входящего документа, место составления документа, гриф ограничения доступа к документу, адресат, гриф утверждения документа, указания по исполнению документа (резолюция), заголовок к тексту, текст документа, отметка о контроле, отметка о приложении, подпись, отметка об электронной подписи , гриф согласования, виза, печать, отметка о заверении копии, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа, отметка о поступлении документа в ФГКУ УВО