Направления совершенствования работы архива организации (на примере общества с ограниченной ответственностью «башнефть-сервис»)
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. Особое значение приобретает то, что ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов.
Все документы имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Хранение информации из хаотичного становится системным в результате экспертизы ценности документов.
Архив представляет собой важнейшее звено не только в обеспечении сохранности и использовании архивных документов, но и оказывает существенное влияние на формирование документального фонда организации.
Целью выпускной квалификационной работы является выявление направлений совершенствования работы архивов организаций на примере Общества с ограниченной ответственностью «Башнефть-Сервис».
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ 1.1 Ведомственное хранение документов. Роль архива в организации 1.2 Нормативно-методическое регулирование работы архивов организаций ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БАШНЕФТЬ-СЕРВИС» 2.1 Общая характеристика ООО «Башнефть-Сервис» 2.2 Анализ состояния архивного дела в Обществе 2.3 Порядок формирования и оформления дел в ООО «Башнефть-Сервис» ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА В ООО «БАШНЕФТЬ-СЕРВИС» 3.1 Проблемы и недостатки текущего и архивного хранения документов в Обществе 3.2 Рекомендации по совершенствованию работы архива
в ООО «Башнефть-Сервис» ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
1.1 Ведомственное хранение документов. Роль архива в организации
1.2 Нормативно-методическое регулирование работы архивов организаций
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА
В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БАШНЕФТЬ-СЕРВИС»
2.1 Общая характеристика ООО «Башнефть-Сервис»
2.2 Анализ состояния архивного дела в Обществе
2.3 Порядок формирования и оформления дел в ООО «Башнефть-Сервис»
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА
В ООО «БАШНЕФТЬ-СЕРВИС»
3.1 Проблемы и недостатки текущего и архивного хранения документов в Обществе
3.2 Рекомендации по совершенствованию работы архива
в ООО «Башнефть-Сервис»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Закон содержит определения ряда понятий, с которыми связано хранение документов в делопроизводстве и архиве. В числе этих понятий дано определение архивного документа, временного и постоянного хранения документов, архива организации, муниципального и государственных архивов, депозитарного хранения и др. Закон определил полномочия Российской Федерации и субъектов Федера¬ции в области архивного дела, состав Архивного фонда Российской Федерации, порядок отнесения архивных документов к государ¬ственной, муниципальной и частной собственности.