Документированные процедуры работы с персоналом на промышленном предприятии
ВВЕДЕНИЕ
В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами управления трудовыми отношениями, организации труда и регламентации этих процессов. В любой организации (предприятии, учреждении и т.д.), какой бы маленькой она не была, всегда ведется учет кадров, начиная с приема сотрудников на работу и заканчивая их увольнением. Знание кадрового делопроизводства, правил обработки и хранения персональных данных становится необходимым условием эффективной работы специалиста по управлению персоналом. Информация, содержащаяся в документах организации, имеет большое значение для функционирования организации в целом. Кадровая документация имеет свои особенности, так как она связана не только с деятельностью организации, но и с трудовой деятельностью конкретного работника, поэтому одной из наиболее важных функций кадровой службы организации является документирование трудовых правоотношений.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. Теоретические основы документирования и делопроизводства
1.1.Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства
1.2.Терминологический аппарат сферы «кадровая деятельность»
1.3. Организация документооборота службы персонала
2. Деятельность кадровой службы в ООО «КЗ «Ростсельмаш»
2.1 Роль и место кадровой службы в структуре ООО «КЗ «Ростсельмаш»
2.2. Документирование процедуры приема на работу
2.3 Документационное сопровождение кадровой деятельности
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
1. Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации : [принята всенародным голосованием 12.12.1993] (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ, от 05.02.2014 №2-ФКЗ, от 21.07.2014 №11-ФКЗ, от 01.07.2020 №1-ФЗ) – Текст : электронный // КонсультантПлюс : [сайт]. – URL : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения : 27.04.2022)
2. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации : текст с изменениями и дополнениями на 1 марта 2022 года : [принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2011 года]. – Текст : электронный. URL : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_34683/ (дата обращения : 27.04.2022)
3. Российская Федерация. Законы. О персональных данных : Федеральный закон № 152-ФЗ : текст с изменениями и дополнениями на 2 июля 2021 года : [принят Государственной Думой 8 июля 2006 года : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года]. – Текст : электронный. URL : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (дата обращения : 27.04.2022)
4. Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации : Федеральный закон № 149-ФЗ : текст с изменениями и дополнениями на 30 декабря 2021 года : [принят Государственной Думой 8 июля 2006 года : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года]. – Текст : электронный. – URL : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения : 28.04.2022)
5. Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон № 125-ФЗ : текст с изменениями и дополнениями на 11 июня 2021 года : [принят Государственной Думой 1 октября 2004 года : одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года]. – Текст: электронный. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения : 28.04.2022)
6. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ : текст с изменениями и дополнениями на 9 марта 2021 года : [принят Государственной Думой 9 июля 2004 года : одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года] . –Текст: электронный. URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48699/ (дата обращения :28.04.2022)
7. Российская Федерация. Законы. Закон РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993 N 5485-1 ФЗ : текст с изменениями и дополнениями на 11 июня 2021 года. – Текст: электронный. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_2481/
Например, вид документа «акт»– документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события - имеет разновидности: акт сдачи объекта в эксплуатацию, акт ликвидации организации и др.
Разные виды документов имеют разный набор реквизитов — элементов, которые являются обязательными для включения при оформлении официальных документов. Реквизиты позволяют идентифицировать информацию, содержащуюся в документе, и в ряде случаев определить носитель информации. Перечень реквизитов, являющихся обязательными для любых видов документов, с их дефинициями также приведен в ГОСТ-2013. Среди наиболее важных необходимо отметить следующие:
- автор документа - организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ и его адресат – получатель документа;
- регистрационный номер документа (регистрационный индекс документа) (цифровое или буквенно-цифровое обозначение