Совершенствование процесса управления закупочной деятельностью организации
Введение
Данная выпускная квалификационная работа посвящена вопросам ис-следование специфики процесса закупочной деятельности и поиску путей его совершенствования.
Сегодня процесс закупок стал интегральным процессом, способствую- щим повышению капитализации организации. Закупки тесно связаны с тех- нологическими решениями, они позволяют эффективно решать проблемы управления рисками и информацией, оптимизировать затраты в процессе со-вместного создания продукта. Инвесторы и аналитики обращают на данный процесс особое внимание.
Закупки - это общая бизнес-функция для приобретения товаров, услуг, оборудования, сырья от различных поставщиков. Традиционно процесс за-купки был выражением отношений спроса и предложения, которые развива-лись, отражая различные изменения, происходящие в жизни и потребностях общества. Долгое время закупки позиционировались как оперативно- адми-нистративная деловая функция.
Стремление к технологическому прогрессу, глобализация бизнеса и ино-вационная направленность развития национальных экономик, изменения в бизнес-моделях, реагирующие на постоянно меняющиеся рыночные требова-ния, новое отношение к социальным и экологическим вопросам и ряд других факторов оказали значительное влияние на содержание процесса закупок внутри организаций.
Содержание
Введение……………………………………………………………………… 6
1 Анализ существующих подходов к организации закупочной деятельности………………………………………………………………….. 12
1.1 Основные понятия и сущность процесса управления закупками ……. 12
1.2 Роль процесса закупок в деятельности организаций ………………… 18
1.3. Анализ специфики организации процесса закупок в логистической системе организации ………………………………………………………… 23
2 Формирование стратегий управления закупками в организации ………. 32
2.1 Разработка механизма управления закупками в логистической системе организации …………………………………………….…………. 31
2.2 Методы выбора оптимальных стратегий управления закупочной деятельностью организаций……………………………………….……… 37
2.3 Эффективность применения аудита поставщика в процессе закупки .. 44
3 Апробация предлагаемых подходов совершенствованию закупочной деятельности на примере ООО «АРТЛАЙТ»……………………………… 48
3.1 Характеристика, анализ процесса закупочной деятельности в ООО «АРТЛАЙТ»…………………………………………………………… 48
3.2 Апробация предлагаемых подходов к совершенствованию процесса управления закупками в ООО «АРТЛАЙТ» …………………….……… 62
Заключение…………………………………………………………………. 71
Перечень использованных информационных ресурсов…………………. 74
Перечень использованных информационных ресурсов
1 Лежнева, Я.М. Особенности организации закупочной деятельности на предприятии / Я.М. Лежнева, О.В. Заводило // Экономическая безопасность: правовые, экономические, экологические аспекты. Сборник научных трудов 4-й Международной научно-практической конференции. - 2019. - С. 169-172.
2 Нищеретов, К.А. Эволюция подходов к закупочной деятельности в России и за рубежом / К.А. Нищеретов // Международный научно-исследовательский журнал. - 2019. - № 9-2 (87). - С. 99-102.
3 Пепенко М.Д., Калайдин Е.Н. Этапы исследования закупочного про-цесса в коммерческих организациях в контексте оптимизации // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. №5-3. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/etapy-issledovaniya-zakupochnogo-protsessa-v-kommercheskih-organizatsiyah-v-kontekste-optimizatsii (дата обращения: 16.08.2021).
4 Попков В.П., Олейник Н.М. Эволюция управления закупочной дея-тельностью // ЭВ. 2017. №1 (8). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/evolyutsiya-upravleniya-zakupochnoy-deyatelnostyu (дата обращения: 01.11.2021)
5 Груздев Г. В., Жиряков С. Н. Стратегическая функция закупочной де-ятельности предприятий // АНИ: экономика и управление. 2019. №2 (27). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/strategicheskaya-funktsiya-zakupochnoy-deyatelnosti-predpriyatiy (дата обращения: 22.11.2019).
6 Плященко В.И. Закупки в условиях перехода к индустрии 4.0: особен-ности и перспективы // Логистика и управление, 2018, № 1. - C. 13-15
7 Быстрицкая, А. Ю. Совершенствование закупочной деятельности на предприятии / А. Ю. Быстрицкая, Н. И. Шафоростова // Актуальные вопросы экономики и управления: наука и практика. Криулинские чтения : Сборник материалов всероссийской научно-практической конференции, Курск, 15 мая 2021 года. – Курск, 2021. – С. 86-91.
8 Иконин А. А. Особенности организации закупочной деятельности // Вестник науки и образования. 2019. №12-1 (66). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-organizatsii-zakupochnoy-deyatelnosti (дата обращения: 22.11.2019).
9 Гладилин И.П. Компетентностный подход в развитии профессиона-лизма заказчиков как основа повышения качества управления закупками / монография, 2019г
10 Братухина Е.А. Актуальные вопросы закупочной деятельности про-мышленных предприятий / Е.А. Братухина [Текст] // Вестник университета, 2012. С. 5-8.
11 Левкин Г.Г. Логистика теория и практика.-М.: Юрайт, 2020-187с.
12 Ильющенко И.Г., Кораблева А.С. Совершенствование закупочной де-ятельности на промышленных предприятиях // Вф-река-море. 2020. № 9. С. 1-7.
13 Братухина Е.А. Особенности организации и управления потоковыми процессами в закупочной деятельности предприятий // Актуальные вопросы экономических наук. 2011. №20. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-organizatsii-i-upravleniya-potokovymi-protsessami-v-zakupochnoy-deyatelnosti-predpriyatiy (дата обращения: 02.11.2021).
14 Евтодиева Т. Е. Интегрированное управление закупками в цепях по-ставок в современных условиях // Новые импульсы развития: вопросы науч-ных исследований. 2020. №1-1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/integrirovannoe-upravlenie-zakupkami-v-tsepyah-postavok-v-sovremennyh-usloviyah (дата обращения: 16.08.2021)
15 Герасимов К. Б., Шкодина Е. С. Управление поставками ресурсов ор-ганизации // Основы ЭУП. 2021. №4 (29). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-postavkami-resursov-organizatsii (дата обращения: 01.11.2021).
16 Булгаков С. А. Исследование практики формирования контрольной среды системы внутреннего контроля при осуществлении бизнес-процесса "закупки" // Вестник евразийской науки. 2021. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/issledovanie-praktiki-formirovaniya-kontrolnoy-sredy-sistemy-vnutrennego-kontrolya-pri-osuschestvlenii-biznes-protsessa-zakupki (дата обращения: 01.11.2021)
17 Белова А. А. Выбор поставщика – важная задача закупочной логи-стики // Форум молодёжной науки. 2020. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vybor-postavschika-vazhnaya-zadacha-zakupochnoy-logistiki (дата обращения: 01.11.2021).
18 Братухина Е. А., Тойменцева И. А. Процесс формирования логисти-ческой стратегии организации закупок на основе анализа материального по-тока // Наука и современность. 2010. №7-2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/protsess-formirovaniya-logisticheskoy-strategii-organizatsii-zakupok-na-osnove-analiza-materialnogo-potoka (дата обращения: 02.11.2021).
19 Каторина, Ю.А. Повышение эффективности закупочной деятельности на промышленных предприятиях / Ю.А. Каторина, А.А. Корнюшенков, В.А. Левенцов // Цифровая экономика и Индустрия 4.0: тенденции 2025. Сборник трудов научно-практической конференции с международным участием. - 2019. - С. 369-373
20 Карабашиди И. О стратегическом подходе к управлению закупками/И. Карабашиди, И.О. Богданова//Актуальные проблемы и тенденции ме-неджмента организаций Сборник статей по материалам международной сту-денческой научно-практической конференции. 2017. С. 56-60
21 Шлыков, Д. А. Эффективность применения аудита поставщика в про-цессе закупки / Д. А. Шлыков, И. О. Богданова // Общество - наука - иннова-ции : сборник статей Международной научно-практической конференции, Омск, 09 мая 2020 года. – Уфа: Общество с ограниченной ответственностью "ОМЕГА САЙНС", 2020. – С. 199-202.
Существенный недостаток традиционных методы учета затрат, связан-ных с закупочными процессами заключается в том, что они не обеспечивают возможности точного учета всех затрат в разрезе тех или иных бизнес-процессов. Традиционные подходы в основном предполагают накопление информации о затратах по вертикали - по функциональным областям. В ре-зультате не возможно выделять затраты, возникающие в ходе сквозного управления конкретным процессом ,в том числе процессом закупок. Они способствуют лишь формированию информации о наиболее крупных затра-тах. [35]
При проведении анализа расходов, связанных с процессами закупок, необходимо прежде всего фактический уровень затрат отчетного периода сравнить с затратами предыдущего периода или расходами планового пе-риода, выявить изменения в составе и структуре затрат. Следующим этапом - определить причины изменения затрат по составу и структуре, то есть вы-явить факторы, обусловившие рост или сокращение затрат.