Понятие и виды электронной подписи, порядок применения электронной подписи во внутреннем (внешнем) документообороте
Введение
Множество сфер деятельности получили максимально широкое распространение в использовании электронной подписи, она применяется не только в бумажных документах, а также преимущественно в электронных. Ее использование позволяет добиться колоссального экономического эффекта. В связи с этим одним из важнейших направлений развития законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придание юридической силы электронным документам, а также их защиты.
Цель данной работы в том, чтобы проанализировать, что такое электронная подпись и ее виды, а также порядок применения во внешнем документообороте.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
Дать определение электронной подписи;
Определить виды электронной подписи;
Выявить порядок применения во внешнем документообороте.
Предметом работы является - электронная подпись
Объектом работы является - электронны
Содержание
Введение 2
Глава 1. Электронная подпись 4
1.1. Понятие и виды электронной подписи 4
1.2. Получение и применение электронной подписи 9
Глава 2. Электронный документооборот 12
2.1. Виды электронного документооборота 12
2.2. Электронная подпись для внешнего документооборота 16
2.3. Основные функции системы электронного документооборота 17
2.4. Хранение электронных документов 18
Заключение 20
Литература
1. Федеральный закон от 06 апреля 2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (статья 2) [1]
2. Федеральный закон от 06 апреля 2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (статья 5)
3. Федеральный закон от 06 апреля 2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (статья 17)
4. Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (статья 2) [2]
5. Приказ Минкультуры России от 31 марта 2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
6. Сайт международной IT-компании «Первый Бит» Статья «Электронный документооборот (ЭДО) и его виды» [Электронный ресурс] - https://www.1cbit.ru/
7. Сайт, предоставляющий услуги в сфере информационных технологий «ПИК Безопасности» Статья «Криптография, электронная подпись и PKI» [Электронный ресурс] - https://pik-b.ru/
8. Аналитическое статистика в сфере информационных технологий, программного обеспечения и т.д. Статья «Криптография в цифровых технологиях» [Электронный ресурс] - https://www.tadviser.ru/
9. Компания разрабатывает программное обеспечение «Астрал». Статья «Открытый и закрытый ключ ЭЦП: основные различия» [Электронный ресурс] - https://astral.ru/ [3]
«Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.» [2]
Электронный документооборот во многом упрощает работу с документами и экономит время передачи информации контрагентам. Благодаря электронному документообороту компания избавляется от необходимости использовать бумажные носители, экономит время в поиске необходимого документа, а также проверке подлинности документа.