Определение роли проверок наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности
ВВЕДЕНИЕ
В архивах нашей страны хранится огромное множество документов, свидетельствующих о многократной деятельности народа.
Первоначальная задача работников архивов является сохранность документов.
В нашей стране погибло очень много важных архивных документов и связано это не только со стихийными бедствиями, но и так называемыми «макулатурными компаниями»!
Как о чем-то ненужном думают многие граждане, размышляя о «бесполезности бумаг», но длится это ровно до того момента пока лично не столкнутся с необходимостью получить какую-либо справку из архива…
В такие моменты, когда человек зависит от «бумажки» важно понимать, за этим стоит….Стоит не только группа людей, но и целая система, которая позволяет, стоит на страже сохранности ни только бумаги, а целой истории и даже жизней.
Огромный труд прикладывают люди для обеспечения полной или частичной сохранности документов. Только вдуматься….благодаря такому нелегкому труду и ответственности находятся родные, узнается прошл
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………….....................3
1. Определение роли проверок наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении сохранности…………………….5
1.1. Топографирование. Сохранность. …………………...……………………..8
1.2. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. ...10
2. Организация работы архива.…………………………………………………16
2.1. Создание страхового фонда архивных документов. ……………………..17
2.2. Порядок выдачи документов и дел из архивохранилища.……………….19
Заключение…………………………………………………………………….....21
Список использованных источников. ……………………………………….....22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.Алексеева, Е. В. Архивоведение. Теория и методика: учебное пособие / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова,. – М.: Термика, 2019. – 366 с. 2. Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения): учебное пособие / М. И. Басаков. – М. КноРус, 2019. – 216 с.
3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017);
4. Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (ред. от 27.12.2018);
5. Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (ред. от 01.05.2019);
6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях Утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24
Обеспечение нормативных условий нормативных условий хранения документов включает: предоставления помещения для размещения архивных документов; оснащения архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов; оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; создание оптимальных температурно-влажностного, светового режимов; проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
1. Помещение.
Архивы размещают в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданий или отдельных помещениях здания. При отсутствии специального помещения для архива организаций выделяется приспособленное помещение. В эксплуатацию не допускаются ветхие, сырые, неотапливаемые здания, а также помещения