Организационно-распорядительная документация: назначение, состав, особенности составления и оформления
Введение
Актуальность работы. Один из важнейших аспектов работы любого предприятия, это составление и переработка огромного количества документов. Как указано в действующем законодательстве, организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание и т.д. Такие виды документов составляют группу организационных документов.
Организационно-распорядительная документация (далее ОРД) является одним из главных и важнейших видов управленческой документации. Данный вид документации регламентирует практически все аспекты работы организации. задачи, структуру, предприятия, организацию его работы, функции, обязанности, права, ответственность руководства и специалистов предприятия.
С помощью организационно-распорядительной документации в организации можно получить огромное количество информации о какой либо организации. Также они значительно снижают объем работы и разъясняют работу в том или ином виде деятельности.
Именно поэтому изучение данной группы документов является важнейшей задачей специалистов в сфере документоведения.
Оглавление
Введение------------------------------------------------------------------------------ 2
Глава 1. Законодательная и нормативно-методическая регламентация составления и оформления организационно-распорядительных документов- 7
Глава 2. Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов
2.1. Понятие системы организационно-распорядительных документов, ее назначение и состав. ------------------------------------------------------------------ 10
2.2 Особенности составления и оформления организационно-правовых документов--------------------------------------------------------------------------------- 14
2.3 Особенности составления и оформления распорядительных документов. ------------------------------------------------------------------------------- 23
Заключение------------------------------------------------------------------------- 27
Список использованных источников и литературы----------------------- 28
Список использованных источников и литературы
1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года // Российская газета. - 25.12.1993. - № 237.
2. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция)
3. Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция)
4. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями и дополнениями)
5. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст; дата введения 2014 -03- 01)
6. .ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст)
7. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 №71)
8. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №477)
9. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Росархив, ВНИИДАД, М., 2018
10. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 №199)
11. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 №44)
12. Сологуб Ольга Павловна Система работы с документами // Юрислингвистика. 2008. №9. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sistema-raboty-s-dokumentami (дата обращения: 23.12.2022).
13. Хмель, С. А. Организационно-правовое обеспечение экономической безопасности внутренними организационно-распорядительными документами / С. А. Хмель // Сборники конференций НИЦ Социосфера. – 2020. – № 25. – С. 53-56. – EDN WLCHQD.
14. Петакова В.А. «Распорядительная документация в России: Возниконовение, развитие и оформление видового состава документов.» // Вестник магистратуры. 2016. №1-4 (52). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/rasporyaditelnaya-dokumentatsiya-v-rossii-vozniknovenie-razvitie-i-oformlenie-vidovogo-sostava-dokumentov (дата обращения: 21.12.2022).
15. Кулинко, А. П. Сравнительный анализ основных видов распорядительных документов / А. П. Кулинко, Л. А. Латотин // Курсантские исследования : Сборник научных работ / Могилевский институт МВД. Том Выпуск 2. – Могилев : Учреждение образования "Могилевский институт Министерства внутренних дел Республики Беларусь", 2015. – С. 56-58. – EDN UCSWED.
16. Кузнецова, А. И. Организационно-распорядительные документы в органах муниципального управления: проблема использования регламентирующих документов / А. И. Кузнецова // Экономика, бизнес, инновации : сборник статей III Международной научно-практической конференции: в 2 частях, Пенза, 20 мая 2018 года. Том Часть 1. – Пенза: МЦНС «Наука и Просвещение», 2018. – С. 37-40. – EDN XNPTAL.
17. Шкуратова Татьяна Павловна Понятие и признаки устава муниципального образования // Вестник ЧелГУ. 2010. №25. URL:https://cyberleninka.ru/article/n/ponyatie-i-priznaki-ustava-munitsipalnogo-obrazovaniya (дата обращения: 23.12.2022 г.
18. ООО «Актион-диджитал», ООО «Группа Актион», 2022 Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» - портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней URL: https://www.sekretariat.ru/article/211262-reglamentiruyushchie-dokumenty-organizatsii-sostav-18-m5
19. Как изменить штатное расписание 0 Журнал «Юридический справочник руководителя» № 12 / 2015 Гнатюк Ирина
URL: https://delo-press.ru/journals/law/trudovoe-zakonodatelstvo/44741-kak-izmenit-shtatnoe-raspisanie/
20. "Кадровое делопроизводство" (4-Е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)
21. Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 7 / 2009 Соколова Галина
URL: https://delo-press.ru/journals/staff/prakticheskie-rekomendatsii/36670-shtatnoe-raspisanie-v-voprosakh-i-otvetakh/
22. Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» № 9 / 2008 Кисельцев Н.К.
URL: https://delo-press.ru/journals/taxes/prakticheskie-rekomendatsii/35469-sostavlyaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu/
23. Петерс Алексей Николаевич Должностная инструкция как средство индивидуализации трудовой функции работника // Сибирское юридическое обозрение. 2011. №16. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/dolzhnostnaya-instruktsiya-kak-sredstvo-individualizatsii-trudovoy-funktsii-rabotnika (дата обращения: 23.12.2022)
24. А.Т. Моргунова организационно-правовые документы. Методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Делопроизводство»
25. "Теория государства и права: учебник" (Н.И. Матузов, А.В. Малько) (Юристъ, 2004)
26. Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии 28 Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 2 / 2007 Екатерина Каменева
URL: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/34858-prikaz-i-rasporyazhenie-protsedura-izdaniya-na-predpriyatii/
27. Распорядительные документы составление и оформление приказов, распоряжений, постановлений, указаний/ О.Г.Софронова
URL: https://olgasofronova.ru/sostavlenie-i-oformlenie-rasporyaditelnyx-dokumentov
Для постановлений и решений коллегиального органа (профсоюзного комитета, президиума) добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.
Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности профсоюзной организации. Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа управления, то в констатирующей части даётся ссылка на него. Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего. Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте постановления называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы в пределах своей компетенции. Приказ оформляется на бланке профсоюзной организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись. Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем, если в тексте не указано другого срока.