Документирование кадровой деятельности в организации
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность тематики заключается в том, что управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на её юридическую силу, касается каждого гражданина лично. И от работника службы кадров требуется, прежде всего, безупречное знание законодательно – правовых актов, в которых нашли отражение вопросы организации труда и оформления трудовых отношений работодателя и работника. Пакет данных актов должен быть в каждой кадровой службе, чтобы в любой момент можно было к ним обратиться и проверить законность решения вопроса и его закрепление в документе.
Описывает данный пакет Конституция Российской Федерации, где ст. 37 посвящена праву на труд и отдых, где каждому "работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. Законодательное регулирование кадрового делопроизводства. 6
1.1. Актуальность ведения кадрового делопроизводства. 10
1.2. Нормативные акты в области трудового законодательства. 21
2. Разработка комплекта документов по трудоустройству работника. 26
2.1. Общие требования к составлению и оформлению кадровых документов. 28
2.2. Порядок оформления документов кадровой системы. 39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 45
Приложение А 47
Приложение Б 48
Приложение В 52
Приложение Г 53
Приложение Д 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации, 1-я часть которого принята 21 октября 1994 г.,(с изм. от 03.08.2018, ред. от 18.07.2019, с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2019).
3. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023).
4. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция).
5. Федеральный закон «Об архивном деле Российской федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 08.12.2020 №429-ФЗ).
6. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция).
7. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ (последняя редакция).
8. Федеральный закон "О техническом регулировании" от 27.12.2002 N 184-ФЗ (последняя редакция).
9. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.10.2022, с изм. от 19.12.2022) "Об акционерных обществах" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023).
10. Постановление правительства РФ «О трудовых книжках» («Вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей») от 16.04.2003 №225 (в ред. 25.03.2013).
11. Квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов (ЕКС-2019). Утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ред. 27.03.2018).
12. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно – распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).
13. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, би
Вследствие того, что документооборот отражает систему управления, позволяя её наглядно увидеть, анализ документооборота крайне важен для совершенствования работы управленческого аппарата.
В данной главе был проведен анализ системы документационного обеспечения управления в ООО «Сластёна», рассмотрена организационная структура управления предприятием, проведен анализ нормативно-правовой и нормативно-методической базы. Был проанализирован документопоток входящих, исходящих и внутренних документов, а также объем документопотоков за последние три года. Было выявлено, что темпы роста документов в ООО «Сластёна» за данный период незначительно увеличились. Проведен анализ технического и программного обеспечения в ООО «Сластёна». В ходе исследования в ООО «Сластёна» был выявлен ряд недочет