Разработка документов по организации работы архива в условиях АО «Органика»
ВВЕДЕНИЕ
В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организации создается архив. Архив может создаваться как в составе службы ДОУ (Документационного обеспечения управления), так и в виде самостоятельного структурного подразделения. Решение о форме его существования принимается исходя из объёма документооборота.Для решения управленческих задач по вопросам обеспечения хранения, использования и сохранности документов создаются локальные нормативные акты, регламентирующие работу архива организации.Данные нормативные акты позволяют регламентировать вопросы, которых не касаются нормативно правовые акты. Этим обуславливается актуальность данной темы курсовой работы.Цель курсовой работы - разработка документов по организации работы архива в условиях АО «Органика».
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Значение локально нормативных актов, регламентирующих работу архива
Разработка положения об архиве организации
Разработка должностной инструкции заведующего архивом
Разработка положения об экспертной комиссии
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Приложение А
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125 (редакция от 11.06.2021) // Справочно-правовая система КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения 10.12.2022).ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. - Взамен ГОСТ Р 51141-98 ; Введ. 01.03.2014 – Москва : ФБУ ВНИИДАД Федерального архивного агентства, 2013. – 13с.
ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов [Текст]. Введ. 01.07.2018 – Москва : ФБУ ВНИИДАД Федерального архивного агентства, 2016. – 30с.
Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» [Электронный ресурс] : Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71// Справочно-правовая система КонсультантПлюс – Режим доступа http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения 10.12.2022) .
Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149 (редакция от 01.07.2021) // Справочно-правовая система КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения 10.12.2022).
Козлов, В. П. Архивоведение: учебник и практикум для вузов / В. П. Козлов. - Москва : Издательство Юрайт, 2021. - 329 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-14066-8. - Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. - URL: https://urait.ru/bcode/467743 (дата обращения 10.12.2022).
Примерное положение об экспертной комиссии организации [Электронный ресурс] - Электрон.дан. - Росархив. - Режим доступа: https://archives.gov.ru/documents/position/primernoe-pologenie-expert-comission.shtml (дата обращения 10.12.2022)
Раскин, Д. И. Архивоведение : учебник для вузов / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. - 2-е изд., испр. и доп. - Москва : Издательство Юрайт, 2023. - 468 с.
Документом, определяющим обязанности и полномочия работника организации, его ответственность, права, требования к квалификации является должностная инструкцияДолжностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений и согласовывают с юристами. Должностная инструкция также может быть разработана кадровой службой. Но при таком условии должностные инструкции необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.Должностная инструкция в обязательном порядке составляется в трех экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, второй экземпляр - у руководителя структурного подразделения, третий - у работника. Совокупность должностных инструкций должна равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации, охватывая все функции структурного подразделения.